Projectcontroller gemeente Leiden

Dit ga je doen

De gemeente Leiden biedt bedrijfsvoeringdiensten aan gemeenten en
samenwerkingsverbanden in de regio Leiden. Een belangrijk onderdeel hiervan is
financieel advies, dat geleverd wordt door een team van ongeveer 40 adviseurs. Ter
ondersteuning van ons team zoeken wij een zelfstandige professional die tijdelijk als
projectcontroller kan bijdragen aan de financiële advisering van diverse projecten
binnen het fysieke domein.

Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het
gebied van projectfinanciën en maak je deel uit van het projectteam. Je bent
verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten van
derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten. Deze projecten bevinden zich in
verschillende fasen: van de startfase tot oplevering en afronding.
Je zorgt voor tijdige en juiste informatievoorziening, volgens interne
rapportagemomenten, en levert input voor de gemeentelijke planning- en control cyclus
(P&C-cyclus). Hiervoor werk je samen met de planning- en risicomedewerker en mogelijk
de planeconoom van het project.

Daarnaast biedt je financieel advies over complexe vraagstukken binnen de individuele
projecten, zowel gevraagd als ongevraagd. Je denkt mee over de financiële haalbaarheid
van projecten, ondersteunt bij besluitvorming, en borgt de voortgang. Wanneer
fasedocumenten het bestuurlijke traject ingaan, lees je kritisch mee en schrijf je een
robuuste financiële paragraaf, waarbij politiek-bestuurlijke sensitiviteit essentieel is.

De kernactiviteiten van de opdracht omvatten:

• Advisering: Je adviseert projectmanagers over financiële gevolgen van
keuzes, analyseert periodiek budgetten, realisatie en cashflows en vertaalt
dit naar prognoses en betrouwbare rapportages volgens de P&C-cyclus. Je
signaleert afwijkingen tijdig en bespreekt bevindingen proactief.

• Financiële beheersing en administratie: Je houdt projecten financieel in
control. Je bewaakt voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden en
grijpt in wanneer cijfers, processen of vastlegging niet op orde zijn. Je
spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of processen niet worden
nageleefd. Je zorgt voor een juiste inrichting en onderhoud van
projectstructuren, budgetten en verplichtingen, bewaakt coderingen en
corrigeert onvolkomenheden in de administratie.

• Proces- en keteninzicht: Je kent het financiële proces van verplichting tot
verantwoording, overziet het geheel en zorgt dat knelpunten worden
opgelost.

• Bestuurlijke context en kwaliteit: Je bent bekend met de P&C-cyclus en
gemeentelijke besluitvorming, toetst stukken kritisch, schrijft duidelijke
financiële paragrafen en levert overzichtelijke sturingsinformatie op basis
van data.