Projectcoördinator MT

Stichting Waternet

Stichting Waternet
€4.175 — €5.661 / maand
24 maanden
MBO - HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Vanuit de ambitie om de uitvoeringskracht te vergroten en de realisatie van projecten te versnellen, is er behoefte aan meer inhoudelijke betrokkenheid van het MT Projecten bij zowel projecten als teams. Door de omvang van de teams (circa 30–60 medewerkers) ontbreekt hiervoor momenteel de benodigde ruimte. Daarom wordt tijdelijke extra ondersteuning gezocht. De nadruk ligt op het op orde brengen van de basis en het vereenvoudigen en stroomlijnen van processen, zodat het MT efficiënter kan opereren en zich meer kan richten op inhoudelijke sturing.

Wij zoeken een Projectcoördinator die het MT ondersteunt bij coördinerende, administratieve en financiële werkzaamheden. De Projectcoördinator is verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen van de basisprocessen en draagt bij aan een duurzame inrichting van de afdeling. Het doel is om deze werkzaamheden zodanig te borgen binnen de afdeling, dat de rol op termijn overbodig wordt.

In deze rol neemt de Projectcoördinator onder andere de volgende taken op zich:

  • project-, financiële en HR-administratie;
  • opstellen en bewaken van rapportages en overzichten;
  • opstellen en verbeteren van procesbeschrijvingen en werkafspraken, met nadruk op vereenvoudiging;
  • signaleren van knelpunten en actief aandragen van verbeterkansen.

De functie betreft een tijdelijke inhuur (circa 24 uur per week). Zodra de administratieve basis duurzaam op orde is en processen zijn vereenvoudigd, wordt beoordeeld of voortzetting van deze rol nog nodig is.

Profiel:

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • sterk in administratieve organisatie, financiën en HR-processen en -systemen;
  • zelfstandig, analytisch en communicatief vaardig;
  • ervaring in een projectmatige en bestuurlijke omgeving, minimaal 5 jaar
  • ervaring bij een semi-overheid, minimaal 3 jaar is een eis, waterschappen een grote pré

De kandidaat moet ruim voldoen aan de bovenstaande eisen, kandidaten die niet voldoen niet aanbieden.
Geen zzp aanvraag!

 

Dit ben jij

  • De functie betreft een tijdelijke inhuur (circa 24 uur per week)
  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in een projectmatige en bestuurlijke omgeving, minimaal 5 jaar
  • Ervaring bij een semi-overheid, minimaal 3 jaar is een eis
  • Geen zzp aanvraag!
  • Ervaring bij een semi-overheid, minimaal 3 jaar is een eis
  • Waterschappen een grote pré

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback