Projectleider

Dit ga je doen

Opdracht samenwerkingsmodel bedrijfsvoering
Samenvatting
Als vervolg op werksessies met betrokken collega’s over de ontwikkeling van bedrijfsvoerings, is de opdracht geformuleerd om het opgestelde concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering te concretiseren, implementeren en evalueren. Daarnaast vraagt ook het formaliseren van de samenwerking in het sociaal domein in regio Zuid Oost Utrecht in een centrumgemeente om uitwerking in het samenwerkingsmodel bedrijfsvoering.
Achtergrond en aanleiding
In het najaar van 2024 hebben collega’s gewerkt aan een advies aan het MT om te komen tot een manier van organiseren waarbij doelmatig en doeltreffend ondersteuning op bedrijfsvoering wordt verleend aan de afdelingen (thema’s), waarbij recht wordt gedaan aan de integrale verantwoordelijkheid van de thema’s binnen de vastgestelde kaders en kwaliteitseisen.
De aanleiding voor het atelier ondersteuning op de bedrijfsvoering is:
Onduidelijkheid over wat er wel/niet gedaan wordt door de bedrijfsvoering teams.
Wederzijdse mismatch en onduidelijkheden in geboden dienstverlening en behoeften en in verwachtingen wat ieders bijdrage hieraan is.
Wrijving in onderlinge samenwerking (houding en gedrag) tussen bedrijfsvoering en primair proces en het niet volgen van de kaders en gemaakte afspraken over dienstverlening en taakverdeling.
We zijn toe aan een volgende stap in de professionalisering en kwaliteit van de bedrijfsvoering.
Het ontwerpteam is in de ateliersessies gekomen tot een concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering. Dit model is op hoofdlijnen en bevat uitgangspunten voor samenwerking en een beschrijving van de vier bedrijfsvoeringsrollen (kaderstelling, monitoring, advisering en uitvoering). Het advies van het ontwerpteam is om dit samenwerkingsmodel te concretiseren, implementeren en evalueren.
Daarnaast is recentelijk gestart met het proces van het formaliseren van de regio ZOU sociaal domein door het oprichten van een centrumgemeente constructie conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeente Utrechtse Heuvelrug is op dit moment gastheergemeente voor medewerkers van ZOU, maar wordt in de nieuwe centrumgemeenteconstructie per 1 januari 2027 de centrumgemeente. Als centrumgemeente is onze organisatie daarmee opdrachtnemer van de andere vier gemeenten die opdrachtgever zijn. Deze centrumgemeenteconstructie heeft invloed op een aantal belangrijke bedrijfsvoeringprocessen zoals financiën, juridische zaken, inkoop, HR, communicatie, IT-systemen en gegevensverwerking. De bijzondere rol van centrumgemeente en de betekenis hiervan voor de benodigde samenwerking met de bedrijfsvoering vraagt om uitwerking in dit samenwerkingsmodel.
Doelstelling en resultaat opdracht
Uitwerken en implementeren van het concept ‘samenwerkingsmodel bedrijfsvoering’ dat duidelijkheid geeft over wat er van bedrijfsvoering verwacht kan worden én wat bedrijfsvoering van haar afnemers en opdrachtgevers mag verwachten door concrete afspraken per bedrijfsvoeringstaak over welke taken waar uitgevoerd worden en onder welke voorwaarden. Dit moet leiden tot duidelijkheid, wederzijds begrip en een efficiënt en effectief werkende bedrijfsvoering die optimaal bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie.
Aanpak
Sluit aan op onze visie, missie, manier van werken, besturingsfilosofie, ontwerpprincipes en concept samenwerkingsmodel.
Incrementeel: stapsgewijs op basis van wat er nodig is om het doel te bereiken.
Gevraagde competenties en ervaring
Senior (project)manager/ adviseur
Ervaring met gemeenten/ overheid
Ervaring met het inrichten van dienstverlening in bedrijfsvoering
In staat om verbinding tot stand te brengen
Ervaring met het doorvoeren van veranderingen
Weet draagvlak te organiseren
Beschikbaarheid
2 tot 3 dagen per week
Periode: half jaar, eventueel met een half jaar te verlengen