Projectleider

Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR)

Uitzenden
15-04-2026
4 uur

Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR)

In overleg

11 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Voor het organiseren van een congres wordt gezocht naar een externe deskundige die als evenementenorganisator de volgende taken heeft: afstemming met de congrescommissie en afstemming/coördinatie met alle andere betrokkenen (sprekers, dagvoorzitter, sessievoorzitters, locatie, AV, catering, externe leveranciers, mogelijk een fotograaf). Ook het uitnodigen van deelnemers (zowel gericht als via algemene kanalen), het bijhouden van de aan- en afmeldingen en het bieden van (praktische) informatie aan deelnemers in aanloop naar het congres hoort bij het werk. Daarnaast behoren tot de werkzaamheden: het maken van een draaiboek, het regelen van praktische zaken (materialen, naam-badges, bedankjes voor sprekers), en ondersteuning op de dag van het congres zelf (bijv. begeleiding sprekers, ontvangst deelnemers, aanspreekpunt).

Achtergrond opdracht

Binnen de afdeling Strategie wil het cluster Wetenschappelijk Onderzoek een congres organiseren. Het cluster richt zich eens in de 2 jaar op een wat groter congres van rond de 100 deelnemers, uit de Rechtspraak en wetenschap. Het thema is Rechterlijke Oordeelsvorming en komt uit het onderzoeksprogramma. Het congres staat gepland voor februari 2027.

Dit ben jij

HBO Werk- en denkniveau op het gebied van klantbeleving/customer experience
(minimaal 3 jaar)
Theoretische en praktisch gerichte kennis (HBO)
Ervaring met het organiseren van congressen en evenementen

Weet wat komt kijken bij het organiseren van een congres
Kan met een grote mate van zelfstandigheid werken

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.