Projectleider Aanbestedingen

Gemeente Apeldoorn

Uitzenden
01-04-2026
36 uur

€3.777 — €5.554 / maand

12 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
In de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega’s aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je daar waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s van de afdeling.

De functie omvat dus meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.

Voel jij je thuis bij het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. We hebben ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.

Je verantwoordelijkheden:

Het projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen. Alle aanbestedingen hebben een relatie met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
Het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij aanbestedingen
Het ondersteunen van de contractmanager die de contracten beheert
Het opzetten en plannen van de voorbereiding van een inkoopproject/aanbesteding al dan niet samen met de inkoopadviseur
Het bewaken van de voortgang van het inkoopproject/ de aanbesteding
Het aansturen van collega’s die onderdeel zijn van jouw projectteam
De communicatie naar stakeholders van het project
Het voeren van correspondentie en het verrichten van allerlei administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
Het realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen.
Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders.
Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Let op: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Dit ben jij

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 – 36 uur per week
De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via
opleiding en/of relevante werkervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een
organisatie, dit
De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied
van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit
basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten
De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365
De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de
openbare ruimte

De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met
het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante
opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten .
Geen: De kandidaat heeft geen kennis van de openbare ruimte
Beperkt: De kandidaat toont enige aantoonbare kennis of affiniteit met
onderhoud van de openbare ruimte
Voldoende: De kandidaat beschikt over basiskennis of affiniteit,
bijvoorbeeld via opleiding of beperkte ervaring
Uitstekend: De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring met onderhoud van
de openbare ruimte . 10. De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de
(juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke
organisaties . Geen: de kandidaat heeft geen kennis van het inkoopproces
Beperkt: De kandidaat beschikt over enige basiskennis of beperkte ervaring
met het inkoopproces, bijvoorbeeld via een enkele opleiding/cursus of korte
werkervaring
Voldoende: de kandidaat beschikt over voldoende basiskennis van juridische
richtlijnen op het gebied van inkoop, verworven door ondersteunende of
deels zelfstandige werkzaamheden binnen inkooptrajecten
Uitstekend: De kandidaat beschikt over uitgebreide werkervaring met het
toepassen van juridische inkooprichtlijnen binnen gemeentelijke
organisaties, bij voorkeur gecombineerd met relevante opleidingen of
certificaten . 11. De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben
met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten , waaronder: Het
opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en
mijlpalen
Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en
formats
Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van
voorbereiding tot en met gunning Niet
Beperkt: 1 a 2 projecten als participant
Voldoende: minimaal 3 projecten, gestructureerde aanpak, participant)
Uitstekend: meerdere projecten met een gestructureerde aanpak en vanuit een
projectleidersrol) 12.De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te
hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop , waaronder: MS
office 365
Planningstools zoals Planner/ MS Project/ Excel Gantt) of een
zelfontwikkelde methode Niet aantoonbaar
Kennis van basisgebruik
Gevorderd gebruiker (templates/versiebeheer/planning) in aanbestedingen

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.