Projectleider Actualisatie Beleid Fysieke Beveiliging

Dit ga je doen

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht
1. Aanleiding

De gemeente Leidschendam‐Voorburg actualiseert het beleid voor fysieke beveiliging om blijvend te voldoen aan actuele wet‐ en regelgeving en aan bestaande en toekomstige organisatorische en technologische ontwikkelingen. Het beleid heeft betrekking op cameratoepassing, toegangsbeheer (toegangspoorten, toegangspassen en tags) en herkenbaarheid en identificatie van medewerkers binnen gemeentelijke panden.

Met deze actualisatie wil de gemeente zorgen voor een samenhangend, uitvoerbaar en toekomstbestendig beleidskader dat aansluit bij de NIS2‐richtlijn, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en relevante gemeentelijke kaders. Voor de integrale begeleiding en oplevering van dit traject wordt een externe projectleider ingezet.

2. Doel van de opdracht

Het ontwikkelen, actualiseren en implementatie‐gereed opleveren van een samenhangende set beleidsdocumenten, programma’s van eisen (PvE’s) en bijbehorende beheer‐ en governance‐afspraken voor fysieke beveiliging binnen gemeentelijke panden.

3. Opdrachtomschrijving

De projectleider voert de regie over de volledige beleidsactualisatie, inclusief analyse, afstemming met stakeholders, inhoudelijke uitwerking en het volledig **opstellen (schrijven)** van alle beleidsdocumenten, PvE’s en adviesproducten. De gemeente levert inhoudelijke input, beleidskaders en review, maar verricht zelf geen schrijvende werkzaamheden.

3.1 Analyse & inventarisatie

– IST‐analyse van huidige cameratoepassingen, toegangsbeheer en identificatievoorzieningen.
– Gap‐analyse t.o.v. NIS2, BIO en AVG.
– Inventarisatie van risico’s, afhankelijkheden en maatregelen.

3.2 Beleidsontwikkeling

Opleveren van vernieuwde beleidsdocumenten voor camerabeveiliging, toegangsbeheer, toegangspassen en zichtbaarheid/identificatie van medewerkers. Alle beleidsdocumenten bevatten minimaal:

– Doelstelling en scope
– Rollen & verantwoordelijkheden (RASCI)
– Beheerprocessen
– Eisen vanuit NIS2 / BIO / AVG
– Governance‐structuur en evaluatiemomenten

3.3 Programma’s van Eisen (PvE)
Opleveren van PvE’s voor camera‐installaties, toegangspoortjes en toegangspassen/tags, inclusief functionele en technische eisen, beveiligingsniveau, logging, retentie en integratie‐eisen.

3.4 Implementatieadvies
Advies over implementatiestrategie, fasering, globale kostenindicatie en benodigde capaciteit, inclusief advies over inkoop‐ of aanbestedingsroute.

4. Verwachte deliverables
– Geactualiseerde beleidsdocumenten (implementatie‐gereed)
– PvE’s (inkoop‐/implementatie‐gereed)
– Implementatieadvies
– Project‐ en overdrachtsdocumentatie
– Globale onderhouds‐ en vervangingsindicatie op hoofdlijnen (niet meerjarig), uitsluitend ter ondersteuning van beleidskeuzes

Alle documenten worden aangeleverd in Word en zijn direct toepasbaar binnen de gemeentelijke organisatie. **Niet in scope** (tenzij separaat overeengekomen): meerjaren‐onderhoudsprognoses, gedetailleerde vervangingsinvesteringen en uitwerking van exploitatie‐ of investeringsramingen.