Projectleider Bereikbare Haven

Onze projecten zijn gericht op bereikbaarheid, mobiliteitsoplossingen, gedragsverandering, en verkeersmanagement. Naast voortgang, kwaliteit, communicatie en afstemming met betrokkenen ben je de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en omgeving. Bovendien werk je inhoudelijk samen met het gebiedsteam Zuid-Hollandse Eilanden en Haven (ZHEH).

Over de opdracht
Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het uitvoeren van het project Bereikbare Haven. Doel van het project is binnen 5 jaar een collectief vervoersysteem in te richten bestaande uit carpooling, vanpooling en Hopper – dat na een opstartfase in het Boltlekgebied kan doorontwikkelen naar een langjarig bestendig hoogwaardig vervoersysteem met een (vrijwel ) volledige kostendekkingsgraad. Naast het uitrollen van het vervoersconcept over de gehele Botlek/Vondelingenplaat, speelt uitbreiding naar Maasvlakte en Waal-Eemhavengebied in 2026. De opdracht vraagt specifiek aandacht voor de organisatievorm en de -eventuele- inkoopstrategie en uitvoering daarvan voor de lange termijn. Een belangrijk onderdeel is het (door)ontwikkelen van een effectieve werkgevers-en werknemersaanpak, die ervoor zorgt dat het potentieel (20-50% modal split aandeel) daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Voorzien is dat deze basis wordt afgerond voor juni 2026, zodat vanaf de tweede helft van 2026 de lange termijn fase kan starten, waaronder de verdere werving van gebruikers en de opbouw van het vervoersysteem .

Voor deze complexe projectaanpak zoeken wij een adequate, gestructureerde projectleider die

• ervaring heeft met de uitvoering van complexe, bestuurlijk- en omgevingsgevoelige projecten die liggen op het raakvlak openbaar vervoer en mobiliteit,
• gedegen kennis heeft op het gebied van publieke mobiliteit (en de economische en juridische aspecten daarvan) , alsmede
• een gedegen kennis en ervaring op gebied van mobiliteitskeuze-beïnvloeding ( “gedragsverandering” ) in bijzonder via werkgeversaanpakken .
• gedegen kennis en ervaring in (technische) projecten, met een belangrijke rol voor beheersmatige elementen (resultaat en kwaliteit, financiën, voortgang / tijd en risico- beheersing) 

Je bent professioneel, resultaatgericht,  flexibel, omgevingssensitief met gevoel voor consensus en gericht op samenwerking.
Als projectleider zorg jij dat de aanpak gestructureerd, accuraat en efficiënt wordt uitgevoerd, samen met je projectteam, het gebiedsteam ZHB/ZHEH, gemeenten, Rijkswaterstaat, de provincie en andere (gebieds)partners.
Je stuurt een projectteam van ongeveer 4-6 specialisten aan. Je rapporteert intern ZHB aan de gebiedsportefeuillehouder die verantwoordelijk is voor het desbetreffende project in genoemd gebied. Samen stemmen jullie de verantwoording via een managers richting Opdrachtgever (het Bestuurlijk Overleg Bereikbare haven , waarin zitting hebben:  Gemeente Rotterdam (vz) , Havenbedrijf Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, Metropoolregio Rotterdam – Den Haag en Deltalinqs) af.

Jouw rol:
Voorbereiding en planning

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (doelstellingen, beoogde resultaten, fasering, mijlpalen aanpak en budget)
• Als projectleider het inkooptraject mede-begeleiden
• Inzet capaciteit en middelen
• Stakeholdersanalyse
• Afstemming en verkrijgen van mandaat en besluitvorming

Uitvoering en regie

• Je bent eerstverantwoordelijke voor de uitvoering van het -bestuurlijk vastgestelde- projectplan
• Coördineert en stuurt het projectteam aan op het gebied van ontwikkeling van het collectief vervoerssysteem, planning en communicatie.
• Coördineert activiteiten binnen vastgestelde kaders zoals tijdsplanning en budget
• Bewaakt de voortgang, houdt actielijsten bij, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig
• Draagt verantwoordelijkheid voor projectbeheersing (financiële rapportages, risicomanagement)
• Bewaakt contractafspraken
• Stemt regelmatig af met de begeleidingsgroep
• Neemt 1-2 keer per kwartaal deel aan het overleg met managers van opdrachtgevers en bereidt deze voor
• Neemt 3-4x per jaar deel aan het bestuurlijk overleg met opdrachtgevers

Samenwerking

• Organiseert afstemmingsmomenten met opdrachtgevers, opdrachtnemers/vervoerders
• Creëert in-en extern draagvlak voor het project en de gekozen aanpak
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Bewaakt verwachtingen, belangen en rollen binnen de samenwerking op verschillende niveaus

Oplevering, overdracht, verantwoording

• Verzorgt tijdig inhoudelijke rapportages aan portefeuillehouder, opdrachtgevers, MT en indien nodig governance ZHB.
• Documenteert leerpunten, resultaten en overdrachtsinformatie.
• Draagt zorg voor de implementatie van maatregelen.
• Evalueert het project op inhoud en het proces met interne en externe stakeholders

Wat neem jij mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een complexe omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in een politiek-bestuurlijke context en projecten met (mogelijk) meerdere opdrachtgevers en stakeholders.
• Strategische adviesvaardigheden, is bekend met risico gestuurd werken en verantwoorden en herkent de verschillende belangen op tactisch-strategisch niveau.
• Is bekend met thema’s als bereikbaarheid, mobiliteit en gedragsverandering.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Is vaardig in de voor de functie relevante systemen en methodieken (bv. Prince2, scrum, IPMA).
• Je bent resultaatgericht, verbindend, tactisch-strategisch inzicht, stressbestendig en communicatief sterk.
• Ervaring met Slim Reizen-aanpakken of RWS-projecten is een pré.

Wat bieden wij jou?
Werkzaam zijn bij de samenwerkings- en uitvoeringsorganisatie op gebied van bereikbaarheid en mobiliteit in Zuid-Holland. Met maatschappelijke relevantie, afwisseling en dynamisch. Je krijgt de ruimte om eigenaarschap te nemen en actief samen te werken met bevlogen collega’s.