Projectleider Digitaal Archief

Gemeente Stichtse Vecht

Uitzenden & ZZP
04-05-2026
24 uur

€6.559 — €7.496 / maand €100 / uur

5 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Het betreft een opdracht gericht op het wegwerken van bestaande achterstanden waarbij je een actieve en hands-on rol vervult.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten op volgens een vastgesteld projectplan en toetst samen met medewerkers informatiebeheer of dossiers daadwerkelijk voor vernietiging in aanmerking komen. Je benadert het management van verschillende afdelingen over afstemming en goedkeuring van de vernietigingslijsten.

Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. proceseigenaren, collega recordmanagers en medewerkers informatiebeheer. Als eindresultaat lever je per 31-10-2026 het volgende op: Door afdelingsmanagers goedgekeurde vernietigingslijsten.

Deze rol vraagt nadrukkelijk om een meewerkend voorman/-vrouw: je stuurt niet alleen aan, maar werkt ook actief mee in de uitvoering en controles. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, ondersteunt medewerkers informatiebeheer inhoudelijk en zorgt ervoor dat zij goed worden meegenomen in het proces.

Vaardigheden

Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
Zelfstandig en proactief
Je bent in staat om je eigen collega’s en de interne klant mee te nemen en te begeleiden in werkwijzen en processen
Je bent zichtbaar en benaderbaar
Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak

Functie-eisen

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
Kennis van gemeentelijke processen is vereist.

Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

Aanvraag is geschikt voor ZZP!
Stichtse Vecht heeft een BYOD
Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Dit ben jij

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA,
recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en
vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de
gemeentelijke selectielijsten
Kennis van gemeentelijke processen is vereist
Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA,
recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.