Projectleider Facilitair (Aanbesteding & Implementatie)

Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen

Uitzenden & ZZP
01-10-2025
24 uur

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

De opdracht

Voor het CBR zoeken wij een ervaren facilitaire professional die namens de interne opdrachtgever de inhoudelijke invulling verzorgt van de Europese aanbesteding van facilitaire diensten. Van voorbereiding tot en met de implementatie van het nieuwe contract(en).

Het huidige contract bereikt in 2027 zijn maximale waarde. Om tijdig en rechtmatig te handelen starten wij samen met de afdeling Inkoop een nieuw aanbestedingstraject dat parallel loopt met de professionalisering van onze facilitaire organisatie (o.a. contractmanagement volgens CATS CM).Jouw rol

Je bent de inhoudelijke regisseur van dit traject. Samen met Inkoop (formele procesvoering) en de interne facilitaire afdeling zorg jij voor de inhoud van de aan te besteden producten en diensten, in lijn met onze ontwikkeling en strategische visie op facilitaire dienstverlening binnen het CBR. Je levert een gedragen contractvorm én een succesvolle implementatie.

Wat ga je doen in je rol van facilitair business projectleider?

Opstellen van PvE, doelstellingen, projectstructuur en planning.

Uitwerken van een IST/SOLL-analyse.

Inhoud en vormgeven aan een eventuele marktconsultatie en vertalen van de uitkomsten naar een aanbestedingsstrategie.

Adviseren over de meest passende contractvorm.

Leiden van sessies met interne stakeholders, input ophalen en draagvlak creëren.

Regie voeren op de implementatie van het nieuwe contract: processen, systemen (o.a. Topdesk), prestatie-indicatoren en leveranciersovergang.

Borging en overdracht naar de interne organisatie.

Inrichten en implementeren van contractmanagement (CATS CM-methodiek)

Wie ben jij?

Ruime ervaring met Europese aanbestedingen in de facilitaire sector.

Aantoonbare ervaring met implementatie van grote facilitaire contracten.

Kennis van en ervaring met CATS CM en contractmanagement als sturingsinstrument.

Sterke projectvaardigheden: doelen formuleren, IST/SOLL-plaatjes maken, planningen opstellen, lessons learned borgen.

Communicatief sterk, verbindend, en gewend te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.

Ervaring binnen (semi)publieke organisaties is een pré.

Procedure

Aanbieden kan tot en met 17 september om 10:00 uur.
CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Let op! Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.

CV's dienen voorzien te zijn van:

Korte motivatie
Beschikbaarheid:
Mogelijke startdatum

Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst van een ander bureau voor te stellen.
De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.