Projectleider GIS naar de cloud

Dit ga je doen

Beschrijving Publieke Dienstverlening
De afdeling Publieke Dienstverlening houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De afdeling is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, DIGI (Data, Informatie, GIS & Innovatie) en Onderzoek & Advisering. 

Opdracht
Projectleider GIS naar de Cloud

Doel
Doelstelling van het project is om de GIS omgeving van ESRI naar de cloud te brengen. 

Technisch betekent dit het implementeren van ArcGIS Enterprise, ArcGIS Pro, FME en FME server in de Microsoft Azure cloud. Zodat er een basisomgeving staat waarmee gewerkt kan worden en die later doorontwikkeld kan worden. 

De nadruk ligt op de techniek, maar bij de verhuizing naar de cloud is ook aandacht nodig voor ‘de mens, proces en data’. Dat betekent dat de diverse typen gebruikers getraind zijn, werkinstructies/beheerprocessen geupdatet, geborgd en gedragen zijn.

De verhuizing naar de cloud biedt namelijk ook kansen om aan te sluiten bij ontwikkelingen rond data die er binnen de provincie gaande zijn. Denk hierbij aan de in datavisie, datastrategie en het centrale dataplatform. Ontwikkelingen die nog niet geleid hebben tot beleid of vastgestelde uitgangspunten. Maar waarvan we wel weten dat het in de toekomst van belang is voor de te kiezen richtingen.

Project kent twee fasesHet project is te verdelen in twee hoofdfases, de POC en het implementeren van de basisomgeving. 

Fase 1: POC (Proof of Concept) 

De gemeente Zwolle heeft dezelfde opgave als de provincie en heeft besloten om een POC uit te voeren. Met Zwolle is afgesproken dat de provincie hierbij aanhaakt. Dit geeft de provincie de mogelijkheid om voornamelijk de performance te testen, met userstories functionaliteiten te testen en meer inzicht te krijgen in de kosten (voornamelijk kosten opslag Azure, maar ook de kosten voor beheer). Met Zwolle worden duidelijke afspraken gemaakt over de POC fase en betrokkenheid van Zwolle. De tijd die genomen wordt voor het uitvoeren kan ook benut worden voor het updaten van het plan van aanpak voor de tweede fase, de daadwerkelijke implementatie van de basisomgeving. 

 Resultaat:  

• POC-rapport: met daarin de bevindingen en een conclusie voor het vervolg.  

• Projectbegroting voor de basisomgeving: inzicht in de kosten (beheerkosten, cloudkosten, implementatiekosten) en of dit inkoop technisch aan de voorwaarden voldoet.  

• Plan van aanpak voor implementatie basisomgeving in samenspraak met ESRI en SSC (Shared Service Center) ONS. 

Hiervoor kan voor een groot deel gebruik gemaakt van wat er al ligt. In dit plan moet duidelijk zijn welke producten opgeleverd worden in fase 2. Hier is al een voorzet voor gedaan in het huidige, maar verouderde, plan van aanpak. 

• Opdracht aan ESRI voor implementatie basisomgeving. 

Looptijd:  

• 3 maanden 

Fase 2: Implementatie van ArcGIS Enterprise, ArcGIS Pro, FME, FME server en database in de Microsoft Azure cloud van SCC ONS, oftewel: de basisomgeving (plateau 1) 

Uitgaande van een positieve POC kan overgegaan worden op de implementatie van de basisomgeving. In het Plan van Aanpak uit fase 1 moet duidelijk worden wanneer fase 2 succesvol afgerond is. Onderstaand de huidige verwachting van het resultaat, dit kan nog wijzigen in het vernieuwde Plan van Aanpak naar aanleiding van de POC of tussentijdse nieuwe inzichten. 

Resultaat:  

• een geïmplementeerde basisomgeving in de cloud. 

Onder een basisomgeving wordt verstaan: 

• Het migreren van de ArcGis on-premis omgeving naar Microsoft Azure Cloud; 

• Het migreren van GIS Oracle databases naar Native Azure SQL databases; 

• Het migreren van GIS gerelateerde data en metadata naar Azure Cloud; 

• Het implementeren van ArcGis Enterprise, ArcGis Pro, FME en FME-server als onderdeel van de Azure Cloud migratie; 

• Het inrichten van ArcGis Online voor het delen van data en functionaliteiten met medewerkers, partners, inwoners en bedrijven; 

• Het inrichten van het proces en gebruik van (Meta)data binnen het GIS domein; 

• Het inrichten van de beheerorganisatie en het vaststellen van de dienstverleningsafspraken. 

• Het opleiden van beheerders en gebruikers (key users) 

• Het opleveren van werkinstructies en procesbeschrijvingen (expliciet aandacht voor rollen en verantwoordelijkheden) 

• Het overzetten van de ‘Atlas van Overijssel’ (als ‘proof of the pudding’ en voorkomen dubbele kosten).