Projectleider -ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectleider;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het gaat om een Projectsecretaris voor project iVRI binnen het programma Talking Traffic. Het iVRI project is een organisatorisch en technisch complex project. De opdracht bevat op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden.

1.Agendabeheer en verslaglegging (beheren projectagenda, projectpostbus, agenda projectmanager)
2.Ondersteunen bij projecttaken (zoals het inkoop-/inhuurproces en verwerking bijhorende inkoopdocumenten).
3.Opzetten en ondersteunen bij projectbeheertaken zoals planning, risico’s, issuebeheer & voortgangsrapportages van het ICT project iVRI
4.Zorgdragen dat in een veranderende innovatieve complexe ICT omgeving de project processen rondom documentatie en de documentatie beheerorganisatie en opleverdossier assetmanagement van het project op orde, en in beheer zijn (bijv. eind oplever documentatie)
5.Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/evenementen/workshops/sessies van het ICT project iVRI
6.Ondersteuning bij stakeholdermanagement & communicatie activiteiten (bv nieuwsbrief en events)
7.Bijdrage aan review en correctieslagen van diverse ICT project iVRI gerelateerde communicatiemiddelen zoals handleiding, Quick Reference Card, instructies e.d.

De werkzaamheden zullen voor het overgrote deel in Utrecht plaatsvinden.

Resultaat opdracht:
De Talking Traffic – iVRI project en projectbeheer documentatie dient op orde te zijn.
De ondersteunende zaken agendabeheer, verslaglegging, genereren van documenten ten behoeve van het projectbeheerproces dienen tijdig en accuraat opgeleverd te worden.

Leiding en toezicht:
De iVRI project secretaris dient zelfstandig en pro-actief de verschillende zaken op te kunnen
pakken.

Meest essentiële competenties:
Tijdigheid, accuraat, pro-actief, teamplayer, doortastend.

Eisen & Wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen:
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan ervaring in ondersteuning van complexe projecten/programma’s/afdelingen in een complexe en veranderende ICT omgeving.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
3. Afgeronde relevante HBO opleiding (projectbeheersing/ administratie en inkoopbegeleiding / SAP).
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in documentatiebeheer, issuemanagement in een complexe ICT projectomgeving.

Wensen:
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde werkervaring en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en sollicitatiegesprek).
2. Mate waarin kandidaat opdracht begrijpt en ervaring heeft in het proactief bewaken van de planning, risico’s, voortgang, documentatiebeheer en archivering voor een innovatief complex ICT project.
3. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe (overheids)organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
4. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * prijsscore.