Projectleider IDU IAM

Dit ga je doen

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht
Als ervaren projectleider coördineer en begeleid je onderstaande werkzaamheden en voer je sommige, waar nodig, zelf uit, in samenwerking met HR, IT en andere afdelingen. 

Jij bent een gedreven professional met hbo werk- en denkniveau met senior projectmanagement ervaring op het gebied van HR of IT. Je hebt kennis van belangrijke HR-processen en IAM, en bent goed in staat de Provincie Overijssel te helpen bij het optimaliseren en borgen van deze processen. Je bent niet alleen iemand die implementaties in goede banen leidt, maar je kunt ook als kwartiermaker optreden. Je helpt richting te geven aan de verdere ontwikkeling van IDU en IAM binnen de Provincie Overijssel en weet hoe je een fundament omzet in gedragen en structurele keuzes.  

Met jouw expertise en ervaring ga je een belangrijke bijdrage leveren aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van onze HR-processen en IAM. 

Taken en verantwoordelijkheden

1. Implementatie IAM-tool via SSC ONS (aandachtsgebied 1) 

• Afstemmen met het IAM-projectteam binnen SSC ONS over inrichting, voortgang en impact op de provincie.   

• Coördineren van het aansluiten van de eerste (technische) applicaties die provincie Overijssel via ONS ontsluit (zoals Entra, Youforce, TOPdesk).   

• Signaleren van knelpunten en zorgen voor afstemming tussen de behoeften van de provincie en de centrale implementatie.   

• Rapporteren aan management over voortgang, afhankelijkheden en risico’s.   

 2. Voorbereiden van visie, keuzes en inrichting IDU/IAM binnen provincie (aandachtsgebied 2) 

• Initiëren van een organisatiebreed gesprek over de gewenste IDU/IAM-koers: welke applicaties willen we aansluiten? Welke processen moeten mee?   

• Ondersteunen bij het uitwerken van een provinciale visie op IDU/IAM, inclusief eigenaarschap, processtructuur en prioritering.   

• Vertalen van strategische keuzes naar heldere stappen, afgestemd op HR, IT, lijnorganisatie en SSC ONS.   

• Fungeren als kwartiermaker voor de toekomstige inrichting en positionering van IAM binnen de organisatie.   

 3. Procesborging, overdracht en bewustwording 

• Begeleiden van de borging van IAM- en IDU-processen in de lijnorganisatie.   

• Opstellen of coördineren van procesbeschrijvingen, richtlijnen en werkinstructies (in samenwerking met HR/IT).   

• Bijdragen aan bewustwording rond IAM-verantwoordelijkheden bij gebruikers en management.   

• Organiseren van overdracht en kennisdeling, onder meer via documentatie en werksessies

Jouw plek binnen de organisatie 
Als projectleider IDU/IAM werk je in een dynamische context waarin kaders deels al zijn vastgesteld en deels nog ontwikkeld moeten worden. Je draagt bij aan de praktische vertaling én doorontwikkeling van deze kaders, specifiek op het gebied van HR-processen en Identity & Access Management. Daarbij werk je nauw samen met de betrokken afdelingen binnen de provincie (zoals HR, I&D en Control), en met het shared service center ONS dat verantwoordelijk is voor de technische implementatie van de IAM-tool. 

Jouw rol is gericht op het verbinden van strategische doelen en dagelijkse praktijk. Je beweegt je soepel tussen techniek, proces en organisatiecultuur, en zorgt ervoor dat keuzes over eigenaarschap, governance en applicatiegebruik goed landen binnen de lijnorganisatie van de provincie. 

Het IDU/IAM-project wordt op concernniveau gecoördineerd vanuit ONS; jouw opdracht richt zich op het realiseren van de provinciale component van dit project én op de voorbereiding van de volgende stap: het duurzaam inbedden van IAM en IDU binnen onze eigen organisatie. 

Je werkt samen met een diverse club professionele en gemotiveerde collega’s die samen werken aan een efficiënte en betrouwbare werkomgeving.