Projectleider implementatie E-HRM systeem

Gemeente Nijkerk

Uitzenden
13-01-2025
12 uur

€7.984 — €9.125 / maand

24 maanden

HBO - WO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Projectleider implementatie E-HRM systeem

Met ingang van 1-1-2027 loopt het huidige contract personeels- en salarissysteem af. Onze gemeente is momenteel bezig met de aanbesteding van een nieuw E-HRM systeem en gaan in januari 2026 gunnen. Wij zoeken een Projectleider Implementatie E-HRM systeem die ons begeleidt bij dit proces en ervoor zorgt dat het nieuwe E-HRM systeem per 1 januari 2027 geimplementeerd is. Dit doe je samen met de teams, HR&O, Informatie & Technologie en gebruikers.

Werkzaamheden;

Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van alle contractuele afspraken die gemaakt zijn met de leverancier van het E-HRM-systeem.
Je borgt de samenhang en voortgang van de verschillende deelprojecten en aansturing van tijdige en kwalitatief juiste inzet van de leverancier van het e-HRM systeem.
Als projectleider schrijf je een implementatieplan met daarin de fasering van de implementatie en de bijbehorende mijlpalen, planning, organisatie en aanpak. Je stemt dit plan af met de leverancier en ziet erop toe dat de planning gerealiseerd wordt.
Je zorgt voor de verbinding tussen de leverancier en de stakeholders binnen de organisatie.
Je zorgt ervoor dat het E-HRM systeem goed inpasbaar is binnen de bestaande ICT infrastructuur.
Je zorgt ervoor dat eventuele hiaten in de testfase verholpen worden.
Je richt, in overleg met de medewerkers van het team HR&O, het systeem en de werkprocessen in.
Je zorgt ervoor dat de gebruikers in de organisatie opgeleid worden in het gebruik van het systeem.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en brengt hierbij je inhoudelijke deskundigheid van E-HRM systemen en je kennis van implementatie in.
Je informeert de stuurgroep en verzorgt de verslaglegging.

Vereisten:

Aantoonbare ervaring als Projectleider van implementatieprocessen
Kennis en ervaring met implementeren van E-HRM systemen bij overheden
Ervaring met gemeentelijke organisaties
Kennis van gemeentelijke personeels- en salarissystemen
Hbo/Wo denk en werkniveau

Dit ben jij

Aantoonbare ervaring als Projectleider van implementatieprocessen
Kennis en ervaring met implementeren van E-HRM systemen bij overheden
Ervaring met gemeentelijke organisaties
Kennis van gemeentelijke personeels- en salarissystemen
Hbo/Wo denk en werkniveau

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.