Projectleider Informatie op de juiste plek

Dit ga je doen

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je o.a. samen met onze proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager. 

Opdracht
Als IV projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een project rondom het thema "Informatie op de juiste plaats". Het project richt zich op het positioneren, inrichten en in gebruik nemen van MSTeams als samenwerkingsplatform volgens de vastgestelde Blauwdruk Informatiehuishouding van de gemeente Zeist. Het project kent drie deelprojecten: 

• Het inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten van afdelingen, projecten en programma's.
• Het uitfaseren van de netwerkschijven inclusief migratie naar MS Teams óf vakapplicaties óf pre-depot óf bij zwaarwegende argumenten naar een beheerde tijdelijke schijf. Waar mogelijk wordt informatie die vernietigd mag worden rechtmatig vernietigd en informatie die niet meer nodig is voor het werkproces gearchiveerd in het pre-depot.
• Uitfaseren van de persoonlijke schijf inclusief uitrol van One-Drive als alternatief voor persoonlijke documenten

We zoeken hierbij een projectleider met ervaring met soortgelijke projecten, en de kerntaken:

• Organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering op basis van de opdracht.
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit van projecten.
• Versterken van de samenwerking binnen de projectgroep en met betrokkenen.
• Creëren van draagvlak bij de organisatie, proceseigenaren en procesmedewerkers.
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting opdrachtgevers.
• Signaleren van risico’s en tijdig bijsturen waar nodig.