Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren

Dit ga je doen

Gemeenten worden voor hun digitale dienstverlening steeds afhankelijker van leveranciers, wat
risico’s oplevert rond beveiliging en privacy. Om deze beter te beheersen startte de IBD de pilot
Samen Controleren, waarbij gemeenten en leveranciers gezamenlijk toetsen of afspraken worden
nageleefd. In 2025 werd deze aanpak succesvol getest binnen Burgerzaken met Centric en
PinkRoccade. Gemeenten stelden samen eisen op, leveranciers leverden bewijs van naleving via
audits en rapportages, en de IBD begeleidde het proces. Dit leidde tot gezamenlijke verklaringen
met inzicht in risico’s en maatregelen. De aanpak voorkomt dubbele controles, vergroot
transparantie en versterkt het vertrouwen. Op basis van de positieve resultaten wordt opschaling
naar andere domeinen voorbereid, met als doel een landelijke standaard voor digitale veiligheid.

Doordat de uitkomsten positief waren zijn er genoeg aanknopingspunten om van Samen
Organiseren een collectieve dienst te maken. Daarvoor is het nodig dat de randvoorwaarden
helder zijn en een besluit kan worden voorbereid. Hier hebben wij een projectleider voor nodig.

De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, inrichting en realisatie van de
kwartiermakers fase van Samen Controleren. Dit met als doel te komen tot een landelijk werkende
en structureel gefinancierde voorziening met een gestandaardiseerde methode voor gezamenlijke
leverancierscontroles. De projectleider stuurt op tijd, geld, kwaliteit en scope, en borgt dat
governance, juridische kaders, businesscase en het communicatieplan conform het projectplan
worden opgeleverd. De projectleider werkt ook mee en gaat ook de organisatie in om informatie
op te halen. Daarbij stuurt de projectleider nadrukkelijk op de samenwerking tussen gemeenten,
het collectief optreden van gemeenten richting leveranciers en de structurele borging van
leveranciersbetrokkenheid.

• Leidt Fase 1 (no-regret werkzaamheden): inrichten van governance, voorbereiden van
  ALV-besluitvorming, ontwikkelen van het juridisch raamwerk, opstellen en laten vaststellen
  van het controleframework en het Handboek Samen Controleren, en het uitwerken van de
  businesscase en het duurzame financieringsmodel.
• Bereidt Fase 2 voor: uitwerking van het proces voor planning en uitvoering van collectieve
  monitoring en toezicht, rapportage en opvolging, evaluatie en borging in een staande
• rganisatie, inclusief een Go/NoGo-besluitvoorstel.
• Organiseert en begeleidt de stuurgroep, werkgroepen (zoals CISO’s, privacy officers en
  inkopers) en andere gremia, en zorgt dat hun inbreng tijdig wordt opgehaald en vertaald
  naar kaders, normen en producten.
• Stuurt op realisatie van alle projectresultaten binnen de afgesproken planning en
  begroting en verzorgt voortgangs-, risico- en eindrapportages, inclusief financiële
  verantwoording.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor VNG.

  Als projectleider rapporteer je via de interne opdrachtgever aan de stuurgroep (met
  vertegenwoordigers van VNG/IBD en gemeenten) en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor
  VNG, die rapporteert aan BZK over voortgang en resultaten.

  Je hebt ook mandaat om binnen de vastgestelde begroting, planning en kaders de inzet van het
  kwartiermakers team te sturen en keuzes voor de uitvoering van Fase 1 en de voorbereiding van
  Fase 2 voor te leggen aan de stuurgroep.