Projectleider Nieuw Webplatform TU/e

Dit ga je doen

De TU/e is op zoek naar een Projectleider voor het nieuwe Webplatform voor de TU/e.

Let op: Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er
zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en
sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste
van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die
daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van
Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met
Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband.

Het huidige content management systeem (Typo3) moet vervangen worden door een nieuw CMS (Drupal).
Hierbij zullen alle Typo3 gebaseerde TU/e websites vervangen dienen te worden, inclusief de daarbij horende
integraties met derde systemen (via de ESB), de hosting van het nieuwe systeem en de migratie van de
content.
Het betreft hier in ieder geval de volgende websites:

• https://www.tue.nl/ (hoofd TU/e site)
• https://studiegids.tue.nl (studiegids)
• https://ufe.tue.nl (Universiteitsfonds
• https://ssceindhoven.tue.nl/ (Sportcentrum)
• https://trainingenonlinemedia.tue.nl/ (handleiding en trainingen online tools)
• https://internaljobs.tue.nl/ (interne vacatures via Varbi)

Daarnaast is er de wens om dit platform ook in te zetten voor een multisite omgeving, waarbij ‘eenvoudig’
nieuwe TU/e websites opgezet kunnen worden.

Hiervoor dient een (Europese) aanbesteding uitgezet te worden, waarna de implementatie en de migratie
plaats dient te vinden.

Voorafgaand aan dit traject dient er een volledig nieuw TU/e webdesign ontworpen te worden. Hiervoor zal
een separate aanbesteding voor een gerenommeerd designbureau plaat te vinden, die het ontwerptraject
begeleidt, ontwerpvoorstellen maakt en de uitwerking daarvan naar een interaction design voor zijn rekening
neemt.

Voor bovenstaande trajecten zal de nieuwe externe projectmanager worden ingeschakeld om het project van
A-Z te begeleiden.

Korte omschrijving van de afdeling of organisatie
• De nieuwe projectleider is werkzaam binnen de Management Unit Library and Information Services (LIS)
binnen het team Communications and CRM (COM-CRM).
• Team COM-CRM is onderdeel van de area ‘Corporate’ binnen LIS en bestaat uit zeven personen (incl.
Product Owner en Scrum Master). Dit team houdt zich bezig met functioneel beheer van applicaties op
het gebied van o.a. content management (websites/intranet) en customer relations management
(studentenwerving/alumnibeheer/e-mailings).
• Er is een sterke relatie met proceseigenaar en business owner Communication Expertise Center (CEC),
waar ook de redactionele medewerkers onder vallen.
• De projectleider rapporteert aan de product owner van team COM-CRM en aan de stuurgroep van het
project.

Korte omschrijving van de werkzaamheden
• Begeleiden voortraject project (projectplannen, projectinrichting, stakeholdermanagement,
budgetbewaking, etc)
• Begeleiden aanbesteding Designbureau
• Begeleiden designbureau bij ontwerp nieuwe TU/e webdesign(s)
• Begeleiden aanbesteding Drupal implementatiepartner
• Begeleiden implementatie implementatie
• Begeleiden (content)migratie van Typo3 naar Drupal, inclusief hosting en beheer

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met: • Ruime ervaring met complexe website/cms projecten bij Universiteiten/Hogescholen • Ervaring met complexe websiteprojecten met Typo3 en Drupal • Ervaring met contentmigraties, hostingtransities en integraties met backoffice-systemen. Owner gecertificeerd)