Projectleider regie inzetbaarheid WPI

Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
€5.133 — €5.866 / maand
6 maanden
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
De directie Werk, Participatie en Inkomen (circa 2.200 fte) kent in overeenstemming met het grootste gedeelte van de gemeente een structureel hoog verzuim. Een aanzienlijk deel daarvan is niet uitsluitend medisch van aard, maar hangt samen met inzetbaarheid, functiematch, organisatie-inrichting en loopbaanperspectief. In de praktijk blijkt dat re-integratie- en herplaatsingsdossiers niet altijd in een voldoende afgeronde en eenduidige vorm worden voorbereid voordat afstemming plaatsvindt met Mobiliteit, P&O of externe partijen. Daardoor is niet altijd expliciet inzichtelijk welke mogelijkheden binnen WPI zijn verkend of ingericht en op welke gronden vervolgstappen worden gezet. Dit kan leiden tot vertraging in het re-integratieproces en vraagt om versterking van de interne voorbereiding en regie. Om die reden heeft WPI besloten tijdelijke projectmatige capaciteit in te zetten gericht op regie op inzetbaarheid, voorafgaand aan verdere afstemming of overdracht. Deze tijdelijke rol richt zich op het versterken van de interne voorbereiding en regie binnen de directie bij inzetbaarheids-, re-integratie- en herplaatsingsvraagstukken. De focus ligt op het ordenen, onderbouwen en afronden van dossiers en het expliciet verkennen van mogelijkheden binnen WPI en/of — in overleg met Verzuim, Mobiliteit, P&O of externe partijen — daarbuiten, voordat verdere afstemming of overdracht plaatsvindt. De rol ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en directie bij het zorgvuldig invullen van hun inspanningsverplichting en draagt bij aan een eenduidige, navolgbare voorbereiding en overdracht wanneer inzet buiten de directie aan de orde is.

Werkzaamheden
Je analyseert en ordent inzetbaarheids- en re-integratiedossiers en brengt scherp in beeld welke mogelijkheden zijn verkend en welke keuzes zijn gemaakt.
Je ondersteunt leidinggevenden bij het voorbereiden van besluitvorming en overdracht.
Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen aan management en directie.
Je brengt expliciet in beeld wat van de medewerker wordt verwacht en hoe diens eigen verantwoordelijkheid is belegd.
Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van dossiers, met oog voor wet- en regelgeving.
Je stemt af met medewerkers, leidinggevenden, Verzuim, Mobiliteit, P&O en eventueel externe partijen over vervolgstappen en onderbouwing.

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar
    aantoonbare recente (in de afgelopen 5 jaar) werkervaring in een functie
    waarin inzetbaarheids-, re-integratie- of herplaatsingsvraagstukken het
    belangrijkste aandeel (minimaal 75%) van de functie uitvoering waren binnen
    een organisatie met meer dan 500 medewerkers) en wordt toegelicht in de motivatie
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en
    ervaring met het toepassen van de Wet verbetering Poortwachter, blijkend
    uit eerdere werkzaamheden gedurende de afgelopen drie (3) jaar waarin deze
    wet een structureel onderdeel (meer dan 70%) vormde van de rol
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente
    (afgelopen 5 jaar) ervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten in
    een projectmatige rol, inclusief het plannen en prioriteren van
    werkzaamheden zonder dagelijkse aansturing
    en wordt toegelicht in de motivatie
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente
    werkervaring (afgelopen 5 jaar) waarin zelfstandig is geopereerd vanuit een
    directie-opdracht, gericht op het plannen, organiseren en realiseren van
    directiebrede doelstellingen en wordt
    toegelicht in de motivatie
  • Eis – Hybride werken Voor de uitvoering van deze functie wordt verwacht dat
    deze voor minimaal 75% van het contract wordt uitgevoerd fysiek op locaties
    van de gemeente waar onderdelen van de directie WPI zijn gevestigd en wordt toegelicht in de motivatie
  • De aangeboden kandidaat is in het bezit van tenminste een
    afgeronde hbo- opleiding of aantoonbare uitvoering van hbo-niveau
    werkzaamheden in de afgelopen drie jaar, zoals: zelfstandig analyseren en
    structureren van complexe dossiers; het voorbereiden en onderbouwen van
    besluitvorming en het verrichten van coördinatie op personele vraagstukken
    binnen een organisatie en wordt toegelicht in de
    motivatie. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het
    interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien
    het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd
    en de offerte terzijde gelegd
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente
    (afgelopen10 jaar) werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of
    andere publieke uitvoeringsorganisatie
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente
    (afgelopen 5 jaar) werkervaring met inzetbaarheidsvraagstukken binnen een
    grote organisatie (circa 1.000+ medewerkers)
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente
    (afgelopen10 jaar) werkervaring met afstemming met meerdere disciplines,
    zoals HR, verzuimadvies, mobiliteit en/of externe partijen (bijv.
    arbodienst of UWV)
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente
    (afgelopen 5 jaar) werkervaring met het werken in een tijdelijke,
    projectmatige opdracht gericht op het verbeteren van processen of
    regievoering

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback