Projectleider Reorganisatie P&O

Gemeente Amsterdam

Uitzenden & ZZP
28-07-2025
Noord-Holland
24 uur

€120 / uur

6 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Als projectleider Reorganisatie ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering van de reorganisatie binnen de directie P&O. Je coördineert het projectteam REO P&O en bent het aanspreekpunt voor het implementatietraject van de reorganisatie, inclusief onderdelen van de nazorg. Je rapporteert aan de programmamanager, bent lid van de regiegroep en schakelt waar nodig specialisten in. In deze rol stem je af met interne stakeholders en betrokken disciplines van de interne dienstverlening.

De voorbereidingsfase is grotendeels afgerond, waaronder het aanleveren van content voor de REO-communicatiepagina, het beheren en laten accorderen van de WAS· en WAS-WORDT-lijsten en het opstellen van de voorgenomen plaatsingslijsten. Deze onderdelen zijn voorbereid en worden gemonitord en waar nodig geactualiseerd. Je werkt hierin samen met communicatie, het MT P&O en het projectteam om uitvoering te geven aan het besluitvormingsproces.

De nadruk van je rol ligt op het begeleiden van het plaatsingsproces. Dit omvat het verzenden van de voorgenomen plaatsingsbrieven, het selecteren en trainen op Bewust en Inclusief, Werven en Selecteren van selectiecommissies, het plannen van plaatsingsronden en bedenkingen procedures en het begeleiden van de plaatsingscommissie. Je coördineert de totstandkoming van de plaatsingslijst en de accordering daarvan door de directeur P&O, en verzorgt de verzending van de definitieve (niet-)plaatsingsbrieven. In de nazorgfase coördineer je samen met de regiefunctionaris de administratieve verwerking van plaatsingen en ondersteun je de behandeling van eventuele bedenkingen in samenwerking met de geschillencommissie.

Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen en coördineert acties binnen de afgesproken kaders. Je schakelt tussen verschillende belangen, werkt volgens het vastgestelde beleid en zorgt dat het reorganisatieproces zorgvuldig en volgens planning wordt uitgevoerd.

Het project bevat de volgende resultaatafspraken:

Het starten en afronden van een zorgvuldig doorlopen plaatsingsproces. Het plaatsingsproces dient afgerond te zijn op 1 januari 2026. De voorbereidingen starten medio juli 2025. Uitvoering vindt plaats na besluitvorming. Deze onderdelen worden door de projectleider bij de start verder aangescherpt. De projectleider is in ieder geval verantwoordelijk voor:

– Plaatsingslijsten en voorgenomen plaatsingsbrieven (verwachting september 2025)

– Invulling bedenkingenprocedure (Q3)

– Invulling selectieprocedure (Q3/Q4)

– Het coördineren van de administratieve verwerking in personele systemen (Q4, eventuele uitloop in Q1 2026)

– Definitieve plaatsingslijsten en brieven (Q4 2025)

– Opleveren eindevaluatie en logboek, inclusief borging in staande organisatie (Q1 2026)

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar
aantoonbare ervaring als projectmanager in een reorganisatie.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als
projectleider in een organisatie met 300+ FTE.
De aangeboden kandidaat heeft een hbo opleiding afgerond in
de richting van Human Resources Management (HRM).

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
een reorganisatie bij een bestuurlijke organisatie met 300+ FTE.
Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de
aangeboden kandidaat heeft met het coördineren van reorganisatietrajecten.
Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

sebastiaan@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.