– Projectleider structuur en processen

VNG Realisatie

€110 / uur
3 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

De professional treedt op als projectleider organisatiestructuur binnen de changeorganisatie. De
kern van deze opdracht is het ontwerpen en optimaliseren van de organisatiestructuur van

Bedrijfsvoering, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en besluitvormingsroutes.
Hierbij wordt gekeken naar de aansluiting tussen teams, functies, bevoegdheden en de
strategische doelen van de organisatie.

De professional brengt een onafhankelijke en deskundige blik, vertaalt analyses naar concrete
verbeter- en inrichtingsvoorstellen, en levert producten op die direct door de lijnorganisatie kunnen
worden toegepast en geborgd. Het werk wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met interne
stakeholders, maar zonder inbedding in de hiërarchische lijn.

Het doel is te komen tot een structuur die helderheid geeft over rollen en verantwoordelijkheden,
efficiëntie en kwaliteit verhoogt en het functioneren van teams en de organisatie als geheel
versterkt.

  • plevermomenten.

    Belangrijkste werkzaamheden:

  • Uitvoeren van analyses op basis van de nulmeting en 100-dagenanalyse, aangevuld met
    interviews en documentstudie.
  • Opstellen van een helder beeld van de huidige structuur, rollen, processen en
    verantwoordelijkheden.
  • Formuleren van concrete, onderbouwde voorstellen voor optimalisatie van structuur,
    processen en rolverdeling.
  • Begeleiden van besluitvorming door het opstellen van complete en beargumenteerde
    voorstellen.
  • Afstemmen van ontwerpvoorstellen met relevante interne stakeholders om draagvlak te
    creëren.
  • Documenteren van opgeleverde ontwerpen en verbeteringen, zodat deze overdraagbaar
    zijn en geborgd kunnen worden in de lijnorganisatie. De professional werkt zelfstandig,
    legt verantwoording af op de afgesproken momenten, en levert resultaten op in lijn met de
    vooraf vastgestelde planning en kwaliteitscriteria.

Dit ben jij

  • Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen
    dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
  • Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van
    bedrijfskunde, procesmanagement of iets vergelijkbaars
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een
    bedrijfsvoering verandertraject
  • Minimaal twee jaar werkervaring op een bedrijfsvoeringsafdeling/ bij een
    overheidsorganisatie of overheidsgerelateerde organisatie
  • Minimaal twee jaar werkervaring als verantwoordelijke voor wijzigingen in
    organisatiestructuur en/of procesmanagement. Daarbij aantoonbare kennis met
    eventuele OR en HR trajecten
  • Minimaal vier jaar werkervaring als verantwoordelijke voor (onderdelen van)
    een ontwikkeltraject voor een afdeling Bedrijfsvoering
  • Als projectleider op een bedrijfsvoeringsafdeling bij een
    overheidsorganisatie of overheidsgerelateerde organisatie
  • Als verantwoordelijke voor wijzigingen in organisatiestructuur
    en/of procesmanagement
  • Als verantwoordelijke voor (onderdelen van) een succesvol
    afgerond ontwikkeltraject voor een afdeling Bedrijfsvoering

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback