Projectleider transitie inkoopfunctie

Dit ga je doen

Opdracht
Als Projectleider Transitie inkoopfunctie bij de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen ben je verantwoordelijk voor het leiden en uitvoeren van een cruciaal transitieplan op het gebied van inkoop. De transitie beoogt de inkoopfunctie van de hele organisatie te versterken met een focus op de rol die inkoop speelt in het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Daarnaast richt de transitie zich op het positioneren van het team Inkoopadvies en de inkoopadviseurs binnen de organisatie.

De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding. SWO beoogt geen arbeidsovereenkomst of hiërarchische aansturing; de opdrachtnemer is vrij in de wijze van uitvoering binnen de kaders van de opdracht en stemt periodiek af over voortgang, resultaten en planning.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Transitieplan Inkoopfunctie SWO: Het (door)ontwikkelen en beheren en uitvoeren van een gedetailleerd goedgekeurd transitieplan voor inkoopprocessen binnen de SWO, gericht op het verbeteren van efficiëntie, kostenbeheersing en kwaliteit van inkoopdiensten.
• Stakeholder Management: Samenwerken met diverse interne belanghebbenden, waaronder netwerkmanager, teamleiders, projectleiders om de behoeften en doelstellingen van de organisatie te begrijpen en verder te integreren in het huidige transitieplan.
• Budgetbeheer: Verantwoordelijkheid dragen voor het beheer van het budget dat is toegewezen aan het transitieproject, zorgen voor kostenbeheersing en rapporteren over financiële prestaties.
• Inkoopstrategie: Het (door)ontwikkelen van een strategie en de rol voor inkoop die de missie en visie van de SWO ondersteunt, met specifieke aandacht voor contactbeheer, contractmanagement, P2P, processen en MVOI.
• Contractbeheer: Het coördineren van het compleet en eenduidig vullen van het contractbeheerssysteem (Pactum) en het implementeren van effectief contractbeheer en contractmanagement in de organisatie.
• Projectleiderschap: Het leiden en coördineren van het transitieplan, inclusief het opstellen van duidelijke projectplannen, het toewijzen van taken aan teamleden en het bewaken van de voortgang van de (deel)projecten.
• Rapportage en evaluatie: De opdrachtnemer rapporteert maandelijks aan de opdrachtgever over de voortgang van het project via voortgangsrapportages en voortgangsoverleggen. Eventuele risico’s, knelpunten of afwijkingen worden daarin tijdig gesignaleerd en besproken.

Eindresultaten (deliverables)

• Het verder uitvoeren van het transitieplan inkoopfunctie
• Implementatie van verbeterde inkoopprocessen
• Positionering en rolverduidelijking van het team Inkoopadvies binnen de organisatie
• Geoptimaliseerd gebruik van het contractbeheersysteem Pactum
• Een strategisch inkoopkader met bijbehorende uitvoeringsrichtlijnen
• Duidelijke rapportages en overdraagbare documentatie van de transitieaanpak

Planning en looptijd
De planning is om de opdracht voor het einde van het kalenderjaar af te ronden. Indien de gestelde resultaten nog niet volledig zijn gerealiseerd, bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht met een afgebouwd aantal uren richting het einde van het project.