Projectleider Vervanging AfvalRIS

Dit ga je doen

Opdracht 
Met deze aanvraag zoeken wij een ervaren projectleider die dit traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. De projectleider is in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en vertalen naar een gedragen projectaanpak.

1. Vervanging van AfvalRIS
– Functionaliteit van nieuwe backbone de optimaal aansluit op gedefinieerde processen;
- Benutten van digitaliseringsmogelijkheden;
- Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen;
- Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact;
– Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.

2. Regie op aanbesteding en implementatie
De projectleider bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming en zorgt ervoor dat expertise binnen Avri en Waardlanden optimaal wordt benut — niet door zelf de inhoud te doen, maar door het proces te leiden.

Taken en Verantwoordelijkheden
– Leiden van het gezamenlijke projectteam van Avri en Waardlanden;
- Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen binnen beide organisaties;
- Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan (planning, budget, kwaliteit en risico’s);
- Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces;
- Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten;
- Communiceren naar alle lagen van beide organisaties (operationeel, tactisch en strategisch), inclusief medewerkers, management en bestuur;
- Stakeholder analyse & management van leveranciers en samenwerkingspartners;
- Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams van Avri en Waardlanden;
- Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep;
- Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie;
- Documentatie en kennisborging: Zorgdragen voor het vastleggen van projectdocumentatie en het borgen van kennis;
- Training en begeleiding: Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen;
- Change management: Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak voor de nieuwe werkwijze te vergroten;
- Evaluatie en nazorg: Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van eventuele nazorg of optimalisaties;
- Contractbeheer: Bewaken van contractuele afspraken met leveranciers tijdens en na de implementatie.