Projectleider

Gemeente Emmen

Uitzenden
02-06-2025
Drenthe
24 uur

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Vacature: Migratie Coördinator (MiCo) – Project "Samen Digitaal"

Over de organisaties:
De gemeenten Emmen, Borger Odoorn en Coevorden vormen samen het samenwerkingsverband BOCE. Naast deze gemeenten zijn er diverse stichtingen en gelieerde organisaties, zoals de Omgevingsdienst Drenthe, verbonden aan BOCE. Het totaal van alle organisaties samen wordt BOCE+ genoemd.
Het doel van BOCE is om gezamenlijk op het gebied van ICT (De A-Kant) samen te werken en voordelen te behalen. Dit omvat het gezamenlijk ontwerpen, bouwen en aanschaffen van ICT-oplossingen om inkoop- en beheervoordelen te realiseren.

Het technisch beheer en de servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen. BOCE is geen shared service center, maar een samenwerkingsverband op gemeentelijk niveau. Over het project: De BOCE gemeenten (Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen) hebben de opdracht gegeven aan de afdeling I&A van de gemeente Emmen om een nieuwe werkplek te ontwikkelen. De projectnaam van deze werkplek wordt Samen Digitaal genoemd. Het is de wens van de BOCE-gemeenten inclusief gelieerde organisaties (ook wel BOCE+ genoemd) om in 2025 een moderne werkplek aangeboden te krijgen die op een flexibele, toekomstvaste, marktconforme maar ook robuuste en veilige manier toegang tot diverse functionaliteiten biedt.

Functieomschrijving:
Ben jij een gedreven professional met een passie voor de moderne werkplek? Wil jij een cruciale rol spelen in het succesvol migreren van gebruikers naar een nieuwe digitale werkplek gebaseerd op Windows 11 en M365? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Migratie Coördinator (MiCo) binnen het project "Samen Digitaal" ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de uitrol van laptop & migratie van gebruikers. Je zorgt ervoor dat gebruikers tijdig worden uitgenodigd voor de uitrol, verstuurt t-minus communicatie en stelt batches samen op basis waarvan gebruikers worden uitgenodigd.
Je werkt nauw samen met het adoptieteam van “Samen Digitaal” om je doelen te behalen en de gebruiker maximaal te informeren.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Samenstellen van batches van gebruikers die op specifieke momenten worden uitgenodigd voor migratie.
• Uitnodigen van gebruikers voor migratie naar de nieuwe werkplek.
• Verzenden van t-minus communicatie om gebruikers te informeren over de migratieplanning en -stappen.
• Presentaties houden aan de managers van de afdelingen om het migratieproces te verduidelijken.
• Nauwe samenwerking met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om een soepele overgang te waarborgen.
• Monitoren van de voortgang van de migratie en rapporteren aan de programmanager.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -problemen tijdens de migratie.
• Samenwerken met andere teamleden om een soepele en efficiënte migratie te waarborgen.

Functie-eisen:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met projectmanagement en/of coördinatie van migratieprojecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten.
• Inzet van 24 uur per week vanaf 1 mei tot eind van het jaar.

Wij bieden:
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch projectteam.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijke verandering voor de eindgebruikers van BOCE en klantorganisaties

Migratie Coördinator

Is de opdracht resultaatgericht, afgebakend en tijdelijk?	Ja
Bepaalt de zzp’er zelf hoe, waar en wanneer hij/zij werkt?	Ja
Is er geen directe aansturing of toezicht?	Ja
Kan de zzp’er zich laten vervangen?	Ja
Is er een afgesproken tarief en facturering?	Ja
Is de zzp’er zelf aansprakelijk en verzekerd?	Ja
Wordt er geen loon of doorbetaling bij ziekte/vakantie verstrekt?	Ja
Kan de zzp’er andere opdrachten aannemen en opdrachten weigeren?	Ja
Werkt de zzp’er met eigen middelen?	Ja

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over een relevante HBO opleiding
De kandidaat is van 2 juni tot het einde van jaar inzetbaar voor 24 uur en
is elke dinsdag aanwezig op kantoor in het gemeentehuis
De kandidaat heeft affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten

De kandidaat heeft ervaring met projectmanagement en/of coördinatie met
migratieprojecten
De kandidaat beschikt over gemeentelijke werkervaring
De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel
mondelijk als schriftelijk
De kandidaat heeft een proactieve houding en is oplossingsgericht
De voorgestelde kandidaat is

Joey Tessers

Chief TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?