Projectmanager

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Het doel is het vervangen van een ‘end of life systeem’. En alle data van het oude systeem moet worden gemigreerd naar Zorgned. Om dit hele project soepel te laten verlopen zoeken we een projectmanager met een helicopterview, die ons door dit taaie proces kan leiden en leiding kan geven aan een projectteam.

De huidige informatievoorziening (IV) voor de keten GGD en zorgaanbieders voldoet niet meer aan de hedendaagse eisen. Het doel van dit project en die van de projectleider is om de informatiehuishouding van de keten Beschermd Verblijf Begeleid Thuis opnieuw in te richten volgens een doelarchitectuur en de wensen vanuit de keten. Een belangrijk speerpunt is het vervangen van de huidige front-end applicatie. Eerst wordt er gewerkt aan het realiseren van een verbeterd ketenproces om een weloverwogen keuze te maken voor de inrichting van het informatievoorzieningslandschap. Daarnaast zal er een programma van eisen worden opgesteld om te toetsen of een bestaande applicatie binnen de gemeente geschikt is. Mocht dit niet het geval zijn, dan zal er een nieuwe aanbesteding plaatsvinden.

De BVBT-keten is een platte, gesegmenteerde keten in verandering, met relatief veel beleidsmedewerkers en ketenpartners. Bij BVBT vinden tegelijkertijd veranderingen in organisatie en in de processen plaats. Het project vereist daarom voortdurende afstemming met andere ontwikkelingen. De keten is divers in partners en mogelijkheden, wat vraagt om veel aandacht voor alle ketenpartners. Naast projectmanagement wordt changemanagement ingezet om de organisatie te begeleiden bij de adoptie van de veranderingen.

De projectleider geeft leiding en sturing aan het project en het projectteam volgens de principes van Prince2 en het beleidskader van het Amsterdamse projectmanagementproces. De projectleider werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, ketenpartners, IT-specialisten en andere stakeholders binnen de BVBT-keten. Er is voortdurende afstemming nodig met verschillende partners en lopende veranderingen binnen de keten.

Bestanddelen van de opdracht

Het programma bestaat uit vier deelprojecten:

1.      BVBT voorzieningen

2.      Algemene voorzieningen

3.      Vervanging Trajectus door ZorgNed

4.      Quality Assurance & Testmanagement

ieder deelproject kent een eigen fasering:

·        Inventarisatie & analyse

·        Ontwerp

·        Bouw & implementatie

·        Test & acceptatie

·        GO/NOGO-besluit

·        Migratie

·        Decharge & overdracht

Op te leveren resultaat

·        Vervanging van Trajectus door ZorgNed, inclusief conversie van bestaande data.

·        Nieuwe inrichting van de werkprocessen voor BVBT en Algemene Voorzieningen.

·        Volledige uitvoering van testtrajecten (TAT, FAT, GAT, KAT).

·        Waarborging van privacy & security conform AVG en BIO.

·        Real-time inzicht in voortgang via Jira.

·        Overdracht en afsluiting van het project met formele decharge via de stuurgroep.

Afstemminng; zie bijlage

Werkzaamheden

• Leiding geven aan de verkenning-, definitie-, realisatie- en nazorgfase van het project;
• Samenwerken met projectleiders, beleidsmedewerkers en ketenpartners binnen de BVBT-keten;
• Opstellen en toetsen van een programma van eisen;
• Coördineren van de aanbesteding of selectie van een nieuwe applicatie;
• Implementeren van de nieuwe informatievoorzieningsoplossing;
• Zorg dragen voor change-management en begeleiding bij de adoptie van veranderingen.