Projectmanager BU Vrijgaveproces

ProRail B.V.

ProRail B.V.
In overleg
12 maanden
HBO
Nog 41 dagen

Dit ga je doen

Omschrijving

Als projectmanager en procesconsultant ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van het vrijgaveproces. Een interessante en uitdagende opdracht die je zelfstandig uitvoert. Het doel is te komen tot een eenduidig en toekomstbestendig proces dat beschrijft hoe producten worden vrijgegeven voor toepassing in de baan, met waar mogelijk versnelling en vereenvoudiging van dit proces.

Je analyseert de huidige werkwijze (IST), ontwerpt de gewenste situatie (SOLL) en werkt dit uit in heldere procesbeschrijvingen. Je signaleert knelpunten en GAP’s en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt de organisatie in de overgang naar de nieuwe manier van werken en creëert draagvlak bij alle betrokkenen.

Je bent communicatief sterk, analytisch en weet inhoudelijke specialisten mee te nemen in veranderingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.

Je bent resultaatgericht en proactief en in staat een om medewerkers in beweging te krijgen. Je zorgt zelfstandig voor het ontwerp van de processen in afstemming met de medewerkers van het Kwaliteits Management Systeem.

Je zorgt voor resultaat, signaleert knelpunten, stuur bij waar nodig en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor je proces. Je hebt affiniteit met sterk inhoudelijke mensen en je weet hen in hun kracht te zetten.

Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken, hebt een vlotte pen en kunt vraagstukken treffend omschrijven.

Verantwoordelijkheden

  • Beschrijven en modelleren van het vrijgaveproces en bijbehorende hulpmiddelen.
  • Analyseren van IST- en SOLL-situaties en het identificeren en oplossen van GAP’s.
  • Afstemmen met stakeholders en het creëren van draagvlak voor de nieuwe processen.
  • Ondersteunen van management en teams bij de implementatie van de SOLL-processen.
  • Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.

Dit ben jij

  • Minimaal 5 jaar ervaring als procesconsultant binnen grote organisaties
    (2000+ medewerkers)
  • Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het modelleren van processen
    volgens BPMN
  • Affiniteit met techniek; ervaring in de spoorsector is een pré
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met
    technisch specialisten

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback