Projectmanager doorontwikkeling gemeentehuis Zeist

Dit ga je doen

Team
De werving vindt plaats onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie van de gemeente Zeist. De positie van de projectmanager zal in principe het projectenbureau van de gemeente Zeist zijn en er ligt een samenwerking met team Vastgoed. 

Opdracht
We zoeken een projectmanager voor de aanbestedings- en uitvoeringfase van een interne aanpassing van ons gemeentehuis. Afgelopen maanden is de advies- en besluitvormingsfase afgerond. 

Per 1 januari 2025 zijn circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst getreden bij de Gemeente Zeist. Dit versterkt de verbinding tussen de consultenten en de collega’s, verbetert de onderlinge samenwerking en heeft daarmee ook tot doel om ervoor te zorgen dat de dienstverlening en zorg voor onze inwoners nog beter wordt. Deze verandering heeft uiteraard ook gevolgen voor de facilitaire aspecten van onze organisatie.  

Er is onderzocht dat er in ons gemeentehuis ruimte is om het gebouw en de faciliteiten daarop aan te passen. Hiervoor zijn diverse aanpassingen nodig en we grijpen dit moment ook aan om een aantal andere verbeteringen door te voeren. Denk daarbij aan het uitvoeren van (noodzakelijk) onderhoud aan installaties, verbeteren akoestiek, het verbeteren van arbo-gerelateerde aspecten, het verbeteren van de ontvangst en dienstverlening in de publiekshal en het aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken. Voor de gemeente Zeist is het belangrijk dat het gemeentehuis de verbinding met inwoners en betrokken zo optimaal en passend mogelijk faciliteert. Dat zal ook meegenomen worden in het project. Dit project bestaat uit verschillende fasen, zoals hieronder beschreven Fase 1 is inmiddels bijna afgerond en wij zoeken een projectmanager die zowel fase 2 en 3 projectmatig kan uitvoeren en aansturen: 

• Fase 1 (afgerond) 
  Vervolgonderzoeken en verkennen welke mogelijkheden er zijn incl. uitwerking van de mogelijkheden, consequenties, risico’s, berekeningen en financiële aspecten. De vrij concrete resultaten van het eerdere onderzoek zijn hiervoor het startpunt. Deze fase wordt afgerond met besluitvorming over het vervolg, een definitief ontwerp en het opleveren van de benodigde stukken voor de aanbesteding.  

• Fase 2 
  Hierna start de voorbereidende fase van de aanpassingen. Met het definitief ontwerp kan de aanbesteding verder worden voorbereid en gestart. Hiervoor is samenwerking met verschillende interne en externe partijen van belang. Naast de benodigde voorbereidingen voor een soepele overgang naar fase 3 is het van belang om in deze fase de continuïteit van dienstverlening en kantoorfaciliteiten tijdens de uitvoering te organiseren. Hierbij is een zorgvuldige afweging van opties, (financiële) risico's en impact belangrijk.   

• Fase 3 
  Het managen en begeleiden van de uitvoerende fase, waarin wordt gestart met de realisatie van de aanpassingen. In deze fase staat het monitoren, bijsturen, adviseren en realiseren van het eindresultaat centraal.