Projectmanager Implementatie Purview M

Dit ga je doen

De EUR is op zoek naar een Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview . Als senior
projectmanager word je verantwoordelijk voor het project Rechtmatig, Transparant en Doelmatig
Informatiebeheer binnen M365 .
Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van een toekomstbestendige Microsoft
Purview – implementatie die:
• Voldoet aan AVG, Archiefwet, Selectielijst 2020 en aanstaande regelgeving rondom
e- mailarchivering
• Het risico op datalekken en reputatieschade aantoonbaar vermindert
• Medewerkers ondersteunt en ontzorgt door verregaande automatisering
• Leidt tot verbeterde auditscores en grip op de informatielevenscyclus
• Structureel is geborgd in beheer én in de organisatie
• Faculteiten in staat stelt om zelfstandig en verantwoord te voldoen aan beleid en wetgeving
De projectleider levert onder meer op:
• Een werkende Microsoft Purview – omgeving met:
o Informatieclassificatie en labels
o Retentie – en archiveringsbeleid (incl. e – mail)
o Bescherming van bijzondere persoonsgegevens
o Monitoring, rapportage en audit – ondersteuning
• Vertaling van beleidskaders ( informatieclassificatiebeleid, Selectielijst, privacy – en
securitybeleid) naar een uitvoerbare Purview – inrichting
• Een expliciet uitgewerkte governance rondom:
o centrale kaders
o facultair eigenaarschap
o rollen, verantwoordelijkheden en mandaat
• Een ingerichte en overgedragen beheerorganisatie (functioneel, applicatief en operationeel)
• Aantoonbare adoptie en eigenaarschap bij faculteiten
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Project – en regievoering
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (scope, planning, risico’s, afhankelijkheden)
• Aansturen van multidisciplinaire teams (IT, privacy, informatiebeveiliging, DIM, leveranciers)
• Regie voeren op externe leveranciers en interne capaciteit
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, budget en compliance
• Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroep
Inhoudelijke coördinatie
• Verbinden van privacy, informatiebeveiliging en documentaire informatiehuishouding
• Coördineren van de twee implementatiestromen:
4
Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T202659
Classification: Internal
o bescherming bijzondere persoonsgegevens
o retentie en archivering van archiefwaardige informatie
• Vertalen van wet – en regelgeving en beleid naar concrete inrichting en werkafspraken
• Zorgen voor samenhang tussen techniek, proces en gedrag
Stakeholdermanagement & eigenaarschap bij faculteiten
De projectleider heeft een actieve en leidende rol in het organiseren van eigenaarschap bij faculteiten
en business units.
Dit omvat:
• Intensief stakeholdermanagement richting:
o Faculteitsmanagers bedrijfsvoering
o Informatiemanagers en key users
o Proceseigenaren binnen faculteiten
• Inrichten van overleg – en besluitvormingsstructuren waarin:
o centrale kaders worden bewaakt
o facultaire autonomie expliciet wordt benut
• Begeleiden van faculteiten bij:
o het maken van keuzes binnen vastgestelde beleidskaders
o opstellen van configuratie vereisten van Purview (labels, retentie, uitzonderingen)
o het beleggen van verantwoordelijkheden voor naleving en beheer
• Borgen dat eigenaarschap duurzaam bij faculteiten blijft en niet terugvalt naar IT (EDIS) of het
project
Adoptie, verandering en borging
• Faciliteren van bewustwording rondom informatiebeheer, privacy en compliance
• Ondersteunen van faculteiten bij de organisatorische en culturele impact
• Zorgen voor duidelijke afbakening tussen:
o wat centraal is vastgesteld
o wat decentraal wordt ingericht
• Overdracht naar beheer en lijnorganisatie
• Ondersteunen bij audits en verantwoording
Als Projectleider rapporteer je aan de Stuurgroep M365 en ressorteer je hiërarchisch onder de
manager CIO Office binnen Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS). Voor de eisen aan
het profiel zie verder onder competenties.
5
Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T202659
Classification: Internal