Projectmanager inkoopstrategie VWM/IMWS

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
€7.272 — €8.310 / maand
12 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Organisatieonderdeel

Rijkswaterstaat beheert de Nederlandse hoofdvaarwegen en waarborgt een veilige en vlotte doorstroming van het scheepvaartverkeer. Vaste en drijvende vaarwegmarkeringen spelen hierin een cruciale rol. Binnen de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement (SWM) worden diverse inkoop- en onderhoudscontracten afgesloten die direct bijdragen aan de nautische veiligheid en continuïteit van dienstverlening. De landelijke dienst afdeling Vaarwegmarkeren onderdeel van directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement (SWM) draagt zorgt voor de vaarwegmarkering op de Nederlandse wateren. Het projectteam van Incident Management is verantwoordelijk voor het snel en effectief afhandelen van incidenten op de Nederlandse vaarwegen. De focus ligt op het waarborgen van veiligheid, het beperken van schade. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met regionale diensten, hulpdiensten en ketenpartners.

Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is de oliebestrijding op vaarwegen. Bij meldingen van olie of andere verontreinigingen organiseert Incident Management direct de inzet van bestrijdingsmiddelen en specialistische teams. Daarnaast is Incident Management verantwoordelijk voor het ijsbreken tijdens vorstperioden. Door de inzet van ijsbrekers blijven de hoofdvaarwegen toegankelijk en wordt stilstand in de logistieke keten voorkomen. Deze inzet wordt afgestemd met regio’s en de scheepvaartsector om efficiënt en doelmatig te werken.

De Opgave van VWM en IMWS

Je werkt 50% voor vaarwegmarkeren en 50% voor Incident Management WS. De afdeling Vaarwegmarkeren richt zich op het aanschaffen en onderhouden van vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op Rijksvaarwegen in heel Nederland. De onderhoudsopgave van de vaarwegmarkeringen binnen het areaal van Rijkswaterstaat is omvangrijk. Binnen het programma voor beheer en onderhoud van vaarwegen is een inkoopplan ontwikkeld om deze opgave landelijk op een efficiënte en doelmatige wijze uit te voeren. Met de gekozen inkoopstrategie wenst de afdeling Vaarwegmarkeren een ontwikkeling door te maken van een objectgerichte aanpak naar een gebundelde aanpak, waarbij gelijksoortige werkzaamheden aan vaarwegmarkeringen worden samengebracht in gebundelde ROK’s t.b.v. drijvende vaarwegmarkeringen en BOC’s t.b.v. vaste vaarwegmarkeringen en gezamenlijk worden aanbesteed. De opgave voor Incident Management WS richt zich de komende periode op het vernieuwen van de lopende contracten voor de zeven landelijke kavels (regio’s) op het gebied van olie- en ijsbestrijding. Deze contracten vormen de basis voor een snelle en betrouwbare inzet bij incidenten en moeten worden geactualiseerd om aan de huidige eisen en operationele behoeften te blijven voldoen. Daarnaast omvat de opgave het inkopen en beschikbaar houden van het benodigde materieel voor olie- en ijsbestrijding, zoals olie-opruimmateriaal en aanvullende hulpmiddelen. Dit vraagt om een doelmatige inkoopstrategie die aansluit bij zowel de regionale als landelijke inzet. De uitvoering van deze opgave gebeurt vanuit een IPM-team, waarin disciplines zoals projectmanagement, techniek, projectbeheersing, contractmanagement & inkoop en omgeving management samenwerken.

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager bij Rijkswaterstaat werk jij samen met je team aan innovatieve projecten die een grote impact hebben op de samenleving. Je hebt de verantwoordelijkheid om projecten te sturen, te plannen en succesvol te realiseren, altijd met oog voor de bredere context en omgeving. Binnen VWM (Verkeer en Watermanagement) draag je verantwoordelijkheid voor de strategische sturing en realisatie van (inkoop)projecten.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de integrale beheersing van projecten binnen VWM (Vaarwegmarkeren & incidentmanagement water en scheepvaart).

• Je stuurt een multidisciplinair team aan en verbindt interne en externe stakeholders.

• Je bent richtinggevend in besluitvormingstrajecten en schakelt soepel op strategisch niveau.

• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten, zodat organisatiedoelen worden gerealiseerd.

• Je rapporteert aan het afdelingshoofd en de portfoliomanager.

Jouw team(s)

Je komt terecht in een gedreven, multidisciplinair team dat werkt aan verschillende projecten. Als boegbeeld van projectmanagement stimuleer je samenwerking, ontwikkeling en eigenaarschap binnen het team. Samen breng je projecten tot een goed einde en zorg je voor samenhang tussen programma’s, zodat strategische doelen worden behaald. Binnen het projectteam werk je nauw samen met de andere rolhouders. De contractmanager werkt met jou aan de contractstrategie en bewaakt de samenwerking met marktpartijen. De omgevingsmanager stemt met jou af hoe het project aansluit op de omgeving en onderhoudt het contact met stakeholders. De technisch manager zorgt voor de technische inhoud en vertaalt samen met jou de projectopgave naar haalbare oplossingen. De manager projectbeheersing ondersteunt jou met inzicht in planning, risico’s, financiën en voortgang. Samen zorg je voor integrale sturing en een goed beheerst project.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven aan inkoopteams in de rol van
    projectmanager
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring met aansturen van een inkoopteam dat Europese
    aanbestedingen uitvoert (bij voorkeur bij de rijksoverheid)
  • Beschikbaarheid: Tenminste op maandag aanwezig in Utrecht (IMWS) en op
    donderdag in Rotterdam (Vaarwegmarkeren)
  • Ervaring met coördinerende en faciliterende rol op het gebied van
    procesmanagement tijdens inkoop- en contractvoorbereidingsfase
  • Ervaring met adviseren over strategische processen en samenwerking
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
    vaardigheden

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback