Projectmanager -Noodsteunpunten

Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven
€4.465 — €6.343 / maand €105 / uur
8 maanden
HBO - WO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectmanager Noodsteunpunten.

24-36 uur per week

Jouw rol:
Alle gemeenten in Nederland werken samen met maatschappelijke partners aan het vergroten van de weerbaarheid van de samenleving. Ook Eindhoven bereidt zich voor op situaties waarin vitale voorzieningen uitvallen of maatschappelijke ontwrichting ontstaat. Daarom bouwen we – met de opdracht van het Rijk – aan een netwerk van noodsteunpunten in de stad.
In deze rol realiseer je, volgens de landelijke uitgangspunten en richtlijnen, gefaseerd noodsteunpunten in de gehele stad. Dat doe je in samenhang met initiatieven en behoefte van inwoners en ondernemers en zorg je voor duidelijke, toegankelijke en inclusieve communicatie over de noodsteunpunten waarbij je diversiteit meeneemt en dit bijdraagt aan de cohesie binnen de stad. Hiertoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
• Je stuurt jouw projectteam, bestaande uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners zelfstandig aan en bent verantwoordelijk voor het managen van de realisatie van noodsteunpunten van projectplan tot en met uitvoering en oplevering om het gevraagde projectresultaat te leveren binnen gestelde kaders.
• Je onderzoekt en analyseert de huidige situatie en ontwikkelt een gedragen aanpak voor de positionering en inrichting van noodsteunpunten in Eindhoven.
• Je geeft vervolgens sturing aan de pilotfase waarin een aantal locaties (zoals bijv. sporthallen, buurthuizen etc.) worden ontworpen, ingericht en geëvalueerd.
• Je schrijft een helder go/no-go voorstel voor opschaalbaarheid en financiering, inclusief tijdlijn en randvoorwaarden voor de verdere uitrol.
• Je coördineert, managet en beheerst de projecten op Risico, Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je leidt het project stevig vanuit het proces en brengt ook kennis en affiniteit mee op inhoud.

Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten waar veel kennis is ten aanzien van projectmatig werken.
Je werkt als projectmanager zelfstandig onder leiding van de kwartiermaker / programma manager Weerbare Stad. Daarin werk je intensief samen met andere projectleiders en expertises binnen dit programma en hebt veel contact met collega’s van Gebieden & Wijken, Communicatie, Vastgoed, Stadsbedrijf en Veiligheid & Handhaving.
Samen zorgen jullie ervoor dat de noodsteunpunten aansluiten bij de behoeften van Eindhovenaren én – waar relevant – bij de bredere sociaalmaatschappelijke en veiligheidsopgaven.

Dit breng jij mee:
• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding en relevante werkervaring (minimaal drie jaar) als project- of procesmanager.
• Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke organisaties en natuurlijk ervaring met projectmatig werken bijvoorbeeld in vergelijkbare vraagstukken als realisatie van noodsteunpunten en tenminste kennis en ervaring met grootschalige logistieke processen.
• Je beweegt je moeiteloos in een speelveld van (politiek-bestuurlijk) complexe belangen en fungeert daarbij als verbindende schakel met oog voor bestuurlijke gevoeligheden. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet om te gaan met soms tegengestelde belangen.
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met werkdruk; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je initieert en stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen en beschikt over onderhandelingsvaardigheden. Dit laat je zien door samenwerkingsverbanden te initiëren en stimuleren, je creëert win-win situaties.
• Je bent hands-on en verbindend in je aanpak, weet uitdagingen creatief op te lossen en draagvlak te creëren bij betrokkenen voor je werkwijze .
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 (eind) van de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Dit ben jij

  • Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding en relevante werkervaring
    (minimaal drie jaar) als project- of procesmanager
  • Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is
    geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
  • Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een
    pre-employmentscreening plaatsvinden
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke organisaties en natuurlijk
    ervaring met projectmatig werken bijvoorbeeld in vergelijkbare vraagstukken
    als realisatie van noodsteunpunten en tenminste kennis en ervaring met
    grootschalige logistieke processen
  • Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is
    geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback