Projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Dit ga je doen

Opdracht

Taken en verantwoordelijkheden projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Onze nieuwe projectleider opvanglocatie Oekraïne is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van onze Gemeentelijke opvanglocatie voor 106 Oekraïense ontheemden. Voor de komende periode willen we ons extra richten op het vertalen van de landelijke richtlijnen naar gemeentelijk beleid, het opstellen of verder ontwikkelen van onze visie op opvang en het kwalitatief verbeteren van het team op locatie en de opvanglocatie zelf.

Je doet dit uiteraard niet alleen! Op de locatie werkt een team bestaande uit een locatiemanager en 6 conciërges. Dit team zet zich 7 dagen in de week in voor de operationele uitvoering van de opvang en begeleiding van de Oekraïners. Jij geeft richting, faciliteert dit team, waarmee jullie gezamenlijk de opvang blijvend doorontwikkelen. Je draagt verantwoording af aan de teammanager GelreWerkt van de gemeente Zutphen.

Van de projectleider wordt verwacht dat deze goed contact onderhoud met het team op locatie, met collega's van de diverse vakafdelingen en uit de regio. Ten slotte is het van belang goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen vanuit Den Haag.

1. Projectleiding en coördinatie

· Opstellen, bijstellen en faciliteren van uitvoeringskaders en een toekomstvisie. Je stelt duidelijke doelen en kunt deze naar een concreet plan vertalen.

· Je ondersteunt en faciliteert het team in het realiseren van de doelen.

· Je bent aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen (o.a. team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn, leveranciers).

· Je draagt zorg voor een samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming

2. Operationeel management opvanglocaties

· Je ondersteunt en faciliteert het team op locatie met kennis en kaders. Zo draag je bij aan het bewaken van kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de locatie.

3. Samenwerking en ketenpartners

· Je werkt samen met met vakafdelingen (o.a. sociaal domein, bijstand, veiligheid, communicatie).

· Je informeert het bestuur in periodieke overleggen.

· Je stemt af met externe partners zoals GGD en veiligheidsregio.

· Je bent eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en de collega's binnen de gemeente.

4. Beleid, wet- en regelgeving

· Je vertaalt landelijke en regionale richtlijnen naar lokale uitvoering.

· Je signaleert, samen met de locatiemanager, knelpunten in regelgeving. Je schrijft waar nodig verbetervoorstellen.

· Je zorgt dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen

5. Bewonersgericht werken

· Je borgt op ambtelijk niveau het welzijn van de bewoners, met oog voor zelfredzaamheid en participatie. Je ondersteunt de uitvoering hierin door informatie/presentaties te geven aan team en een bewoners.

· Je stimuleert op ambtelijk niveau zelfredzaamheid en participatie door bewoners.

· Je faciliteert bewonersparticipatie en een prettig leefklimaat

6. Financieel beheer en verantwoording

· Je beheert projectbudgetten en middelen

· Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven

7. Communicatie en bestuurlijke advisering

· Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie

· Informeren van bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen

· Afstemming met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten

· Omgaan met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact

8. Evaluatie en doorontwikkeling

· Monitoren van resultaten en effecten van de opvang

· Evalueren van opvangvormen en processen

· Initiëren van verbeteringen en toekomstscenario’s (bijvoorbeeld afbouw, verlenging of doorstroom)