Projectmanager -Projectmanager SIS (Osiris / TimeEdit)

Dit ga je doen

Saxion is volop bezig met de vernieuwing van haar onderwijslogistiek. In dit kader worden twee cruciale systemen geïmplementeerd:
• het Student Informatie Systeem (SIS – Osiris)
• het Curriculum Management Systeem (TimeEdit)

De systemen zijn ingericht en het programma bevindt zich nu in de fase van daadwerkelijke implementatie en ingebruikname. Voor deze complexe en organisatiebrede verandering zoekt Saxion een ervaren zelfstandig projectmanager die eindverantwoordelijk is voor de realisatie.

De context:
Binnen het programma werken meerdere werkgroepen aan het ontwerpen en implementeren van nieuwe onderwijslogistieke processen. Deze processen raken docenten, studenten en ondersteunende diensten binnen alle academies.
De projectmanager opereert als onafhankelijk expert, geeft richting aan de implementatie en zorgt voor samenhang, voortgang en besluitvorming.

Doel van de opdracht:
Als zelfstandig projectmanager geef je leiding aan de implementatie van een toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistiek. Je realiseert:
• Een eenduidige vastlegging van het onderwijsaanbod.
• Gestandaardiseerde en efficiënte processen.
• Een naadloze samenhang tussen Osiris, TimeEdit en overige Saxion-systemen.
Daarmee leg je een flexibele en schaalbare basis die meebeweegt met de onderwijsambities van Saxion.

Resultaatverplichting:
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
• Het curriculumontwerp eenduidig is geïmplementeerd.
• Conversie van oude naar nieuwe systemen is gerealiseerd.
• Integraties met overige Saxion-systemen operationeel zijn.
• Osiris en TimeEdit in productie zijn genomen.
• Beheer, documentatie en kennis zijn overgedragen aan de lijnorganisatie.

Werkzaamheden (resultaatgericht):
De opdrachtnemer:
• Adviseert zelfstandig over implementatiestrategie en projectinrichting.
• Richt de projectorganisatie en werkgroepen in.
• Stelt en bewaakt een integrale projectplanning.
• Coördineert de werkzaamheden van werkgroepen op basis van vooraf vastgestelde deliverables en resultaatafspraken.
• Begeleidt de ingebruikname van SIS en TimeEdit.
• Draagt zorg voor overdracht van kennis, documentatie en beheerafspraken.

Gevraagde expertise:
• Aantoonbare ervaring als zelfstandig projectmanager bij de implementatie van een SIS (bij voorkeur Osiris) binnen het hoger onderwijs.
• Ervaring in het hoger onderwijs is een vereiste.
• Aantoonbare ervaring met onderwijsapplicaties en complexe systeemimplementaties.
• Inhoudelijke kennis van onderwijslogistiek, curriculumprocessen en systeemintegraties is een vereiste
• Ruime ervaring met projecten met zeer hoge complexiteit.
• Vereist: aantoonbaar sterk in stakeholdermanagement: verbindend, overtuigend en in staat om verschillende scenario’s helder toe te lichten, ook wanneer deze afwijken van bestaande werkwijzen.
• Ervaring met werken op resultaatbasis als onafhankelijke opdrachtnemer.
• Een aantoonbare verbinder en gemakkelijk schakelt tussen de verschillende niveaus in een organisatie.
• Inhoudelijk sterk is en in staat om Saxion medewerkers mee te nemen en een beeld te geven van de te volgen scenario’s die afwijken van wat men bij Saxion gewenst is.

Uitvoering en positionering:
• De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze, planning en inzet.
• Er is geen hiërarchische aansturing of gezagsverhouding.
• Gebruik van eigen laptop, telefoon en overige middelen.
• Geen structurele inbedding in de organisatie en geen lijnverantwoordelijkheid.
• De opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht en niet gericht op het verrichten van arbeid onder leiding en toezicht van Saxion.

Rapportage en afstemming:
De opdrachtnemer rapporteert op hoofdlijnen over voortgang en resultaten aan de stuurgroep op basis van overeengekomen rapportagemomenten en treedt op als onafhankelijk expert.

Duur en inzet:
Tijdelijke, projectmatige inzet tot oplevering van de afgesproken resultaten.
Locatie en werktijden worden door de opdrachtnemer zelfstandig bepaald (hybride werken mogelijk).

Belangrijk:
Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder worden gesloten.