Projectmanager / Transitiemanager Facility Management aanbestedingen

Dit ga je doen

Afdelingsinformatie

Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst. Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders.

Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes

Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie

Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van de afdeling P&P en kom je te werken in de afdeling die verantwoordelijk is voor Facility Management bij Enexis. Het team waar je onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening, zowel het deel wat we met eigen personeel invullen als het deel dat is uitbesteed aan externe partijen.

Werkzaamheden

Als projectmanager / transitiemanager Facility Management ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle aanbestedingen en transitie van de facilitaire organisatie die benodigd zijn om de Facilitaire Dienstverlening bij Enexis de komende jaren goed in te richten, en waarbij de samenhang tussen deze diverse aanbestedingen opmaal wordt geborgd. De transitiemanager moet zorgdragen voor de aansturing en afstemming van/tussen de projectleiders die de diverse aanbestedingen uitvoeren. De trigger voor deze aanbestedingen is de afloop van het huidige IFM-contract (Integrated Facility Management contract) op 31-12-2026. Daarbij is het verzoek vanuit het management om de Facilitaire Dienstverlening voor de hernieuwde contractering in meerdere percelen op een hoger niveau te tillen. Dit betekent dat een goede overgang begeleid moet worden van 1 huidige leverancier naar 5-20 toekomstige leveranciers. We zoeken een projectmanager die – – Zelfstandig als transitiemanager alle projectleiders van aanbestedingen kan aansturen, en de activiteiten voor het inbesteden van werkzaamheden bij de afdeling FM RM&D kan coördineren en daarmee een optimale samenhang kan waarborgen tussen de diverse aanbestedingen en inbestedingen dat uiteindelijk leidt tot een goede implementatie en overdracht aan de lijnorganisatie. Daarbij is het uiteraard belangrijk dat er een soepele overgang van het huidige IFM-contract naar de beoogde meerdere mul-servicecontracten wordt bewerkstelligd. Dit betekent dat de diverse vestigingen en locaties van Enexis actief betrokken dienen te worden om de medewerkerstevredenheid niet te schaden. Kennis van het werkveld Facility Management is een duidelijke pré. Zelfstandig het nieuwe fundament en (eenduidige) werkwijze voor het FM regiemodel reviewt, waar nodig ontwerpt, afstemt en implementeert (waaronder: rollen, verantwoordelijkheden (TVB), mandaten en interne overlegstructuren, samenwerkingsprincipes, informatiemanagement en prestatiesturing).

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid :

• Uitlijning onderliggende PvA’s (van onderliggende aanbestedingen) waarborgen.
• Ontwikkelen van samenhang, uniformiteit en FM-breed draagvlak.
• Voortgangsrapportage.
• Risico’s en issues sturing.
• Stakeholder engagement.
• Coördinatie van communicatie naar eindgebruikers.
• Uitlijning onderliggende implementaties en transitie van oude naar nieuwe leveranciers en/of interne afdelingen (inbesteding).
• Project closure.