Projectmanager

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
In overleg
6 maanden
WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Context en doelstelling: De projectmanager (PM) wordt ingehuurd om de regie te voeren en de coördinatie van de Compliance-opgave binnen de directie Bedrijfsvoering (BV) te verzorgen. Het betreft een DUO-breed traject Compliance op Orde, waar verschillende mijlpalen zijn geformuleerd. De PM is verantwoordelijk voor het tijdig realiseren van deze mijlpalen, in nauwe samenwerking met de adviseurs compliance en de lijnmanagers binnen de organisatie. De werkzaamheden van de PM zijn coördinerend, aansturend en verbindend van aard, waarbij de uitvoering primair bij de lijn ligt, met de ondersteuning van de PM en de compliance-adviseurs.

Te leveren resultaten

  • Opstellen plan van aanpak: Een gedegen plan van aanpak voor de uitvoering van de Compliance op Orde-mijlpalen, met structuur en duidelijkheid voor het proces.
  • Coördinatie en planning: Coördinatie van werkzaamheden rondom compliance en bewaken van de planning & control van het proces; toezicht op voortgang van activiteiten uitgevoerd door de lijn.
  • Borging van resultaten: Voorstellen voor structurele borging van compliance-processen binnen de organisatie, zodat resultaten op lange termijn gewaarborgd blijven.
  • Rapportage: Periodiek rapporteren aan de manager Bedrijfsvoering (mBV) over de voortgang van de compliance-opgave, samen met de adviseurs compliance.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Opstellen plan van aanpak met mijlpalen, planning en benodigde acties.
  • Coördinatie en aansturing van betrokken teams en bewaken van voortgang.
  • Voorstellen doen voor structurele borging van compliance in de organisatie.
  • Regelmatig rapporteren aan mBV over voortgang en knelpunten.

Dit ben jij

  • WO werk- en denkniveau
  • Prince2 Practitioner gecertificeerd
  • Ervaring met het leiden van grote projecten in een complexe, politiek
    gevoelige omgeving (minimaal 3 jaar)
  • Ervaring met compliance-projecten of projecten met een grote
    compliance-component (minimaal 2 jaar)
  • IPMA-C gecertificeerd
  • Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen
  • Kennis van en ervaring met agile werken
  • Ervaring met het werken in een keten

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback