Projectmedewerker & Adviseur Subsidieketen – cluster SO

Gemeente Rotterdam

€3.524 — €5.033 / maand
12 maanden
HBO - WO
Laatste dag

Dit ga je doen

Jouw functie

Rotterdam heeft zich gecommitteerd aan de energietransitiedoelen die landelijk zijn afgesproken. Zo wil Rotterdam de CO2-uitstoot met 55%, vóór 2030, in de gebouwde omgeving verminderen. Om dit doel te halen moeten woningen geïsoleerd worden. Rotterdam geeft hiervoor invulling aan het Nationaal Isolatieprogramma (NIP), met onder andere een gebiedsgerichte aanpak isoleren (Actielijn 1 NIP), maar ook aanpakken voor bijvoorbeeld VvE’s.

Binnen de projecten werken voor verschillende wijken, samen met de wijkraad, bewoners en andere organisaties in de wijk. De ondersteuning van bewoners kan verschillend zijn naar gelang de behoefte van de bewoners. Ook moeten we, samen met bewoners en externe partijen, de komende jaren blijven doorontwikkelen op welke manier we de woningeigenaren het beste kunnen ondersteunen.

Om het voor bewoners aantrekkelijker te maken om maatregelen uit te voeren worden momenteel subsidieregelingen uitgevoerd, zodat isoleren goedkoper wordt. De Rotterdamse Isolatiesubsidie wordt steeds beter gevonden en de aanvragen lopen op. Het proces van aanvragen tot en met beschikken van de subsidies moet daarom goed bemensd en georganiseerd zijn, zodat we doorlooptijd werkbaar houden.

De kern van jouw rol bestaat uit het goed documenteren van de subsidieaanvragen en deze inhoudelijk beoordelen. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken of de juiste isolatiematerialen zijn gebruikt en of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden.

Daarnaast zijn we continu op zoek naar een betere dienstverlening. Vandaar dat we het belangrijk vinden dat jij in jouw rol ook kijkt naar hoe we het aanvragen en afhandelen van de subsidies kunnen verbeteren en/ of vergemakkelijken. Daarnaast is het voor dit project van belang dat we de juiste doelgroep bereiken en het meeste impact maken. Ook daarin heb jij een signaalfunctie.

Concreet ben jij verantwoordelijk voor:

  • Het administreren en structureren van de subsidie-aanvragen.
  • Het inhoudelijk beoordelen van de subsidieaanvragen.
  • Signaleren van en adviseren over verbeteringen in de werkwijze rondom subsidies.
  • Signaleren van kansen om de doelgroep van de subsidie beter te bedienen.

Het resultaat van het project is meervoudig:

  • Soepele en vlotte afhandeling van de subsidie-aanvragen.
  • Praktische inzichten in verbetering van de afhandeling en de dienstverlening.

Mocht er hiernaast tijd overblijven of de opgave door onverwachte factoren veranderen, dan kun je ingezet worden om in andere projecten en processen te ondersteunen.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste professional die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie. Je hebt daarnaast ook oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie. Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen. Jij realiseert behoeftes, ziet ruimtes en durft ervoor te gaan, zodat we onze doelen waar kunnen maken. Daarnaast ben jij in staat buiten de gebaande paden te treden. Je bent communicatief vaardig en je houdt ervan om met collega’s uit andere disciplines een gezamenlijk vraagstuk te lijf te gaan. Samenwerken en verbinden is daarom op jouw lijf geschreven. Je hebt overtuigingskracht en kunt jouw resultaten en visie goed aan het voetlicht brengen bij het management en bestuurders. Je weet dit werk op een planmatige en gestructureerde manier te volbrengen. Tot slot, omdat we werken met ICT-systemen die regelmatig onverwachte hindernissen opleveren, ben jij iemand die zich hierdoor niet uit het veld laat slaan.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met het afhandelen van subsidies,
    opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000
    inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle, opgedaan in de afgelopen 4
    jaar
  • Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding
  • Je hebt werkervaring met subsidieverlening in de energietransitie/
    duurzaamheid, opgedaan in de laatst 4 jaar. Benoem, indien van toepassing,
    een referentieproject
  • Je hebt werkervaring met het signaleren en toepassen van
    Lean-procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 4 jaar. Benoem, indien van
    toepassing, een referentieproject
  • Je hebt werkervaring met klantcontact met burgers, VvE-beheerders en
    gemeentelijke opdrachtnemers opgedaan in de afgelopen 4 jaar

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

Ishveen Seistani

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback