Projectmedewerker Facilitaire zaken

Dit ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met facilitaire projecten? Voor de verbouwing van ons kantoorpand zoeken wij een Projectmedewerker Facilitaire Zaken die het projectteam ondersteunt van voorbereiding tot en met oplevering. Je speelt een sleutelrol in een dynamisch project waarin samenwerken, overzicht houden en schakelen centraal staan.

Waarom dit jouw baan is

• Je werkt mee aan een concrete en zichtbare verbouwing van ons kantoorpand.
• Je combineert organiseren, afstemmen en bewaken van kwaliteit en voortgang.
• Je hebt veel contact met zowel interne collega’s als externe partijen.
• Je draagt bij aan een veilige, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.

Een dag in jouw werk
De ene dag stem je met aannemers en leveranciers de planning af en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden. Je loopt een ronde door het pand om te checken of alles volgens afspraak en veilig verloopt. De volgende dag werk je aan rapportages, actualiseer je projectdocumentatie en leg je werkprocessen vast die nodig zijn voor een soepele overgang naar de nieuwe werksituatie. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen operatie en coördinatie.

Dit ga je doen
In deze ondersteunende projectrol zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Concreet betekent dit dat je:

• ondersteunt bij de planning en coördinatie van de verbouwing;
• contact onderhoudt met leveranciers, aannemers en interne stakeholders;
• voortgang, budget en kwaliteit bewaakt;
• bijdraagt aan een veilige en efficiënte werkomgeving tijdens de verbouwing;
• rapportages en projectdocumentatie opstelt;
• werkprocessen schrijft, implementeert en borgt voor de nieuwe situatie.

Hier ga je werken
Je maakt deel uit van een betrokken projectteam binnen de facilitaire organisatie. Samen werken jullie aan een succesvolle verbouwing met minimale impact op de dagelijkse werkzaamheden. Er is ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en het inbrengen van verbetervoorstellen.

Dit breng jij mee

• Ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning;
• HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility.
• Ervaring in facilitaire processen (schrijven en implementeren)
• Ervaring met FMIS
• Kunnen organiseren en coördineren

Goed om te weten

• Thuiswerken is niet mogelijk
• Eigen laptop en telefoon noodzakelijk
• Deze functie val in schaal 9
• Deze aanvraag staat enkel uit voor detachering