Projectondersteuner/ Management Ondersteuner

GR Jeugd en Wmo Midden-Holland

  • Uitzenden
  • 11-08-2025
  • 24 uur
GR Jeugd en Wmo Midden-Holland
6 maanden
MBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Opdracht 
Je bent allround ondersteuner voor de gehele organisatie. We zoeken tijdelijk een vervanger vanwege zwangerschapsverlof. Het takenpakket richt zich op de organisatie-brede ondersteuning, waaronder ondersteuning van de directeur en het managementteam, maar ook de dagelijkse coördinatie binnen het team en ondersteuning bij werving en in/uit dienst treden van medewerkers bij de GR JW. En als kers op de taart ben je onderdeel van de feestcommissie van de GR JW.   

Je taken bestaan uit administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het maken van complexe (bestuurlijke) afspraken, beheren van de algemene mailbox, agendabeheer van de directeur, het regelen van faciliteiten als ruimtes, externe locaties, lunches en aanmelden bezoekers, regelen van ondertekening van stukken, regelen van bloemetjes, kaartjes e.d. 

Dit ben jij

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare
    werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/
    management ondersteuner/ secretaresse
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse
  • Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week op in elk geval maandag met
    grote voorkeur daaarnaast op dinsdag en donderdag op kantoor, licht
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke
    organisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
  • Beschikbaar per uiterlijk 1 augustus 2025
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer,
    benoem hiervan een voorbeeld
  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
    waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
    te zijn door de kandidaat zelf .

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback