Projectondersteuner PPO WNZ Cluster B Bruggen

Rijkswaterstaat

Uitzenden
01-02-2026
36 uur

€4.035 — €4.611 / maand

12 maanden

MBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Het inplannen en voorbereiden van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers). Het compact en met de juiste essentie notuleren (in GRIP, een relatics applicatie) zowel voor het projectteam als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het project. Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en proactief inbrengen van verbeteringen hierin. Het organiseren van bijeenkomsten of evenementen voor het projectteam. Daarnaast het vervangen van de Documentaliste en daartoe het opnemen van documenten die in beheer zijn bij projectondersteuning in het documentmanagementsysteem (momenteel Hemmingbird).

Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies. Aanwezigheid op één van de projectdagen dinsdag en donderdag is belangrijk.

Dit ben jij

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in een
vergelijkbare functie
Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office
t.b.v. secretariële werkzaamheden
Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Kandidaat dient fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdag(en)
(zie beschrijving bij locatie)

Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden en
competenties zoals notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer
Snelheid waarin kandidaat per 1-2-2026 beschikbaar is
Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring binnen de publieke sector
Mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties nauwkeurigheid,
initiatiefrijk en resultaatgericht

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.