Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze

Gemeente Renkum

Uitzenden
01-08-2025
16 uur

23 maanden

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving:
ProRail is de opdrachtgever van de aannemer die de werkzaamheden voor de Spooronderdoorgang Wolfheze uitvoert. De gemeente Renkum is opdrachtgever van ProRail, en de provincie Gelderland en het Rijk zijn medefinanciers. De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders.

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en stakeholders.

Specifieke taken zijn onder andere:

Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van binnenkomende e-mails.
Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe adviesbureaus.
Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de dorpsraad en diverse organisaties.
Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen voor externe partijen.
Voorbereiden van agenda's en stukken voor overleg en afstemming met de opdrachtgever en portefeuillehouder.
Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.

Verantwoordelijkheden:

Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen verschillende betrokken partijen.
Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en correct informeren.
Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.

Meer informatie over dit specifieke project is te vinden op; https://www.renkum.nl/Bestuur_en_organisatie/Projecten/Spooronderdoorgang_Wolfheze

Deze opdracht is ihkv de Wet DBA helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er. Je werkt namelijk onder leiding en gezag.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht
in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er /
ondernemer.. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de
opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis,
zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken binnen een
gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en
werkwijzen

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.