Projectsecretaris
Gemeente Súdwest-Fryslân
- Uitzenden
- 02-02-2026
- 32 uur
€5.133 — €5.866 / maand
6 maanden
HBO
Nog 18 dagen
Dit ga je doen
In verband met ziektevervanging zijn wij op zoek naar een ervaren Projectsecretaris (PS).
De projectsecretaris gaat een of meerdere projectmanagers binnen het Programma Wonen ondersteunen.
De projectsecretaris voert regie over de verschillende projectfases van het project en is de rechterhand en op deelaspecten de plaatsvervanger van de projectmanager. Het is aan de PS om het complete project inclusief de deelprojecten te monitoren, verbindingen te leggen, informatiestromen te regisseren en het besluitvormingsproces te faciliteren. Daarmee zorgt hij/zij op de achtergrond voor een soepel en beheerst projectverloop en draagvlak bij alle betrokkenen. Wij durven best te beweren dat je als projectsecretaris onmisbaar en eigenlijk de motor bent achter onze succesvolle projectenaanpak.
De projectsecretaris zorgt voor rust, overzicht en verbinding tussen alle in- en externe stakeholders van het project. Hij/zij houdt de voortgang van het project scherp in de gaten, signaleert en rapporteert budgetoverschrijdingen naar de projectmanager en monitort de specifieke projectrisico’s. Hij/zij beheert en bewaakt de hele administratieve en financiële projecthuishouding en draagt bij aan de planning en control cyclus. Ook coördineert de PS in het bestuurlijke besluitvormingsproces en adviseert en ondersteunt de projectmanager bij rapportages en het updaten van projectplannen. De PS neemt deel aan projectvergaderingen, houdt actiebesluitenlijst bij en zorgt voor de opvolging ervan. Verder stelt de PS in opdracht van de projectmanager projectdocumenten op zoals contracten, risicoanalyses en andere beleidsdocumenten.
De kandidaat gaat werken in het hart van onze projectenorganisatie en heeft functionele contacten met alle stakeholders die bij het project betrokken zijn. Vaak zijn dat collega’s van andere organisatieonderdelen, onze inwoners of vertegenwoordigers van externe partijen waarmee wordt samengewerkt.
- een hbo werk- en denkniveau en heeft zichzelf ondertussen bewezen op het gebied van project- en procesmanagement.
- een resultaatgerichte verbinder en zet graag alles op alles om “zijn/haar” project succesvol naar het eindstation te brengen: op tijd, binnen budget en met tevreden stakeholders!
Dit ben jij
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde HBO
opleiding - Meerder jaren ervaring als projectsecretaris, bij voorkeur bij een
overheidsorganisatie - Uitgebreide kennis van en ervaring met Projectmatig werken
- Affiniteit met woningbouw en woningbouwprojecten
- Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van
opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de
werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever - Kandidaat is geen ZZP-er. Dit is geen opdracht voor een zzp-er aangezien
dit een functie is die is ingebed in de organisatie, waarbij hierarchisch
aangestuurd wordt door opdrachtgever en kandidaat zelf de opdracht moet
uitvoeren. Ook via een doorleenconstructie is een zzp-er daarom geen optie
- een hbo werk- en denkniveau en heeft zichzelf ondertussen bewezen op het gebied van project- en procesmanagement.
- een resultaatgerichte verbinder en zet graag alles op alles om “zijn/haar” project succesvol naar het eindstation te brengen: op tijd, binnen budget en met tevreden stakeholders!
Team TenMonks
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.