Projectsecretaris landelijke organisatie pilots noodsteunpunten

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

Uitzenden

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

€5.703 — €6.518 / maand

HBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Onlangs is gestart met een landelijke pilot: lokale noodsteunpunten die gedragen worden door de samenleving en lokaal worden ingericht. Gemeenten, publieke en private organisaties en veiligheidsregio’s gaan hiermee zelf aan de slag.
De pilotfase is nadrukkelijk ingericht als leertraject. Om lessen te trekken uit de pilotfase is van belang dat vanuit alle pilots een bijdrage wordt geleverd aan het landelijke
project. Om deze pilotfase goed te begeleiden, is een landelijke projectorganisatie opgezet. De projectsecretaris is onderdeel van het projectteam.
De projectorganisatie stelt onderzoeksvragen op, heeft een aanjagende en verbindende rol richting de pilots en zorgt ervoor dat er tijdig antwoorden komen op de centrale vragen. Ook faciliteert het team het delen van best practices en brengt vergelijkbare initiatieven met elkaar in
verbinding.
Voor de projectorganisatie zoeken wij een projectsecretaris die het landelijke project pilots noodsteunpunten ondersteunt.

De verantwoordelijkheden van de secretaris zijn:
• het onderhouden van het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV, VNG en NIPV, veiligheidsregio’s en gemeenten die deelnemen aan de pilots, stakeholders binnen en incidenteel buiten de projectgroep;
• het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van het projectplan;
• het verzamelen van feedback uit de regionale pilots ten behoeve van de analyses;
• het opstellen van periodieke verantwoordingsdocumenten, volgens de handelswijze van het projectenbureau;
• de secretariaatstaken: zoals het opstellen van de agenda,
(mee)schrijven van eventuele notities, zorgen voor verslaglegging en besluitenlijsten.
Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.

Start opdracht: 1-4-2026
Einde opdracht: 31-5-2026, met optie tot 2 keer verlengen van ieder 2 maanden.
Aantal uren: 20 uur per week
Standplaats: Arnhem/ Hybride

Dit ben jij

Minimaal hbo werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring (binnen de afgelopen 3
jaar) met het samenwerken en afstemmen met meerdere bestuurlijke en
operationele partijen (bijv. gemeenten, veiligheidsregio’s of vergelijkbare
publieke organisaties), waarbij belangen zijn opgehaald, verbonden en
geïntegreerd in project- of beleidsresultaten door
concrete voorbeelden
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van
verantwoordingsdocumenten en het helder en gestructureerd rapporteren
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (in de
afgelopen 3 jaar) in complexe samenwerkingsverbanden binnen de
veiligheidssector (zoals veiligheidsregio’s, gemeenten, ministeries of
andere publieke partners), waarbij analytisch vermogen zichtbaar zijn
ingezet in projecten of adviestrajecten
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 7 jaar)
als secretaris bij projecten of programma’s met meerdere stakeholders

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.