Projectsecretaris netcongestie – cluster SO

Gemeente Rotterdam

€3.359 — €4.811 / maand
12 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Waar ben jij van?

Jij bent de organisatorische rots in de branding die helpt om orde te scheppen in de complexe wereld van netcongestie.

Jouw functie

Als projectsecretaris netcongestie bij het team Energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de coördineren adviseur netcongestie en de programmamanager energiesysteem. Samen organiseren jullie het behalen van de doelen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie door een stabiele organisatie neer te zetten, de voortgang bij te houden en bijeenkomsten te organiseren. Je biedt daarnaast ook ondersteuning aan de trekkers van de drie lijnen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie bij de organisatorische sturing van de lijnen en de bijbehorende projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.

Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:

  • Je ondersteunt binnen de Rotterdamse Aanpak Netcongestie de coördinerend adviseur en de trekkers van de sporen bij het organiseren, ontwikkelen en beheren van de interne organisatie;
  • Je ondersteunt de Rotterdamse Aanpak Netcongestie met een overzichtelijke, heldere en kloppende sturing op doelstellingen en activiteiten;
  • Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
  • Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.

Jouw profiel

Om te beginnen moet je het leuk vinden om niet in een gespreid bedje terecht te komen. De energietransitie en elektriciteitsnet zijn onderwerpen die sterk in beweging zijn en waar maatschappelijk urgentie wordt gevoeld. Een ideale situatie voor een zelfstandig type, een pionier. Dat betekent ook dat de werkwijze en aanpak binnen het team in beweging zijn. Jij bent de rots in de branding en zorgt voor structuur en rust in deze woelige omgeving. Je bent omgevingsbewust en resultaatgerichtAgile werkwijze. Daar heb jij ervaring mee en je kunt meedenken over de ontwikkeling daarvan. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je gaat aan de slag in een team wat aan elektriciteitsinfrastructuur werkt en je bent bekend met het jargon in deze sector.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als projectsecretaris,
    ondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van
    dienstverlening en management
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie
  • Je hebt aantoonbaar werkervaring met het implementeren van en werken met
    een Agile aanpak, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je hebt werkervaring met het coördineren en organiseren van strategische
    bijeenkomsten, zoals heidagen en projectmatige kick-off events
  • Je hebt werkervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de
    ontwikkeling van elektriciteitsinfrastructuur
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
    met meer dan 160.000 inwoners
  • Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel
    en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive)

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback