Projectsecretaris Verbindingsteam VTH

Dit ga je doen

De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL
samengewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking
VTH (IBP VTH). Aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021 die
constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is.

Het IBP VTH heeft de afgelopen twee jaar vele producten opgeleverd en de beweging “van ik naar
wij” in gang gezet binnen het VTH-stelsel. Het IBP VTH is per 1 oktober 2024 afgelopen, maar de
betrokken partijen vinden het noodzakelijk en wenselijk dat de samenwerking wordt vervolgd en

de producten daadwerkelijk geïmplementeerd worden. In januari 2025 zijn daarom de
samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend. We gaan daarmee de
implementatiefase van alles wat het IBP-VTH opgeleverd in. Alle partijen pakken daarin hun
verantwoordelijkheid en we gaan verder met de interbestuurlijke samenwerking.
Concreet betekent dit dat de verschillende implementatietrajecten van de producten verdeeld zijn
over de partijen. Om zorg te dragen dat de verbinding tussen de trajecten en de partijen niet
verloren gaat, heeft de VNG aangeboden om het verbindingsteam te hosten. De VNG heeft veel
ervaring met het bieden van uitvoeringsondersteuning en het belang van een goede implementatie
voor gemeenten. Op deze manier delen wij die ervaring en kennis met onze medeoverheden.

Jij gaat aan de slag als projectsecretaris bij het verbindingsteam. Jij bent daarmee de steun en
toeverlaat van de coördinator en de projectmedewerker. Je bewaart het overzicht van de
netwerken, verstuurd mails en andere communicatie namens het verbindingsteam en denkt mee
over hoe in praktische zin de verschillende partijen te bereiken en betrekken bij de trajecten. Je
haalt een belangrijk deel van de praktische uitvoering van jouw teamgenoten uit handen. Jij
verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren maar ook van bestuurders.
Voor deze bijeenkomst heb je al voor gezorgd dat de juiste mensen de uitnodiging hebben
ontvangen en meegedacht over hoe de bijeenkomst in te richten. Je werkt zorgvuldig en levert een
stevige bijdrage aan transparante besluitvorming. Je ontzorgt jouw teamgenoten bij de verwerking
van de administratieve taken.

• Voorbereiden en mede organiseren van ambtelijke en bestuurlijke netwerkbijeenkomsten: jij
  stuurt de uitnodiging en houdt een overzicht bij van de leden van de netwerken. Jij verzorgt
  het proces van uitnodigingen tot de nazorg voor de netwerkbijeenkomsten.
• Je werkt verslagen uit en stelt agenda’s op bij overleggen waar een collega van het
  verbindingsteam de voorzitter van is.
• Ondersteuning bij de projecten middels het (mede)opstellen van voortgangsrapportages en
  het signaleren van knelpunten en risico’s.
• Je ondersteunt het verbindingsteam bij beleidsinhoudelijke vraagstukken en het inrichten van
  de procesmatige kant.
• Je schrijft in samenwerking met de coördinator en de projectmedewerker de communicatie-
  uitingen. De communicatie is gericht intern en extern op gemeenten, provincies,
• mgevingsdiensten, waterschappen, het Rijk etc.
• Jij houdt het overzicht van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en andere relevante zaken
  zoals kamerbrieven.
• Dossierbeheer: jij verzorgt en onderhoudt het overzicht aan stukken en documenten op deze
  vakgebieden.
• Agendabeheer van de coördinator.
• Je bent scherp op belangrijke deadlines, zoals voor het besluitvormingsproces.
• Je draagt bij aan het overzicht en de samenhang tussen de dossiers en de verschillende
  projecten waar het verbindingsteam deel van uitmaakt.
• Jij neemt een gedeelte van de administratie over van het verbindingsteam.
• Je houdt het financieel overzicht van de verschillende (deel)projecten.