Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Veiligheidsregio Kennemerland

Veiligheidsregio Kennemerland
In overleg
9 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. 

Team
Samenwerken zit in ons DNA! In ons team vind je betrokken collega’s die elkaar uitdagen en ondersteunen. Je werkt samen met drie medewerkers informatievoorziening en een coördinator. We werken hybride, zodat je het beste van beide werelden hebt: thuis focus, op kantoor verbinding. De sfeer is relaxed en positief, met veel ruimte voor groei én gezelligheid. 

Opdracht
Voor de afdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een 
Recordmanager

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding!  
Ben jij klaar om een baan te starten die ertoe doet? Bij Veiligheidsregio Kennemerland bouw jij mee aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen. Jij zorgt dat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en dat we voldoen aan wet- en regelgeving.
Waarom jij deze stap in 2026 moet zetten:

Innovatie & impact: Jij vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.
Ruimte voor groei: Ontwikkel jezelf met opleidingen, coaching en uitdagende projecten.
Maatschappelijke impact: Met jouw expertise bouw je mee aan onze toekomst in een organisatie die er toe doet. Dit ga je doen
Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Jij zorgt dat processen soepel lopen en dat onze organisatie klaar is voor de toekomst. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om onze ambities waar te maken. Jouw belangrijkste taken:

Zorg dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale én fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren. 
Word de sparringpartner voor collega’s en management: geef advies, bied inzicht en maak informatiebeheer begrijpelijk en praktisch. 
Ontwikkel beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat onze informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld. 
Spot trends en kansen zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving – en vertaal ze naar slimme verbeteringen voor onze organisatie. 
Neem de regie over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorg dat implementaties perfect aansluiten bij onze ambities.

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
    richting van informatiemanagement
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring en kennis vanArchiefwet, AVG, Woo (benoem
    duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
  • Aantoonbare werkervaring met sharepoint en Microsoft office( benoem
    duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
  • Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden bij initiële duur
    kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1600 uur)
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van
    informatiemanagement
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback