Salaris administrateur

Dit ga je doen

Opdracht
Met ons HR team zijn we volop in ontwikkeling. We zijn bezig met de implementatie van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden binnen HR opnieuw onder de loep te nemen. We zijn volop bezig om HR toekomstig bestendig te maken en verder te professionaliseren. Dit houdt in dat we de HR-processen willen verbeteren, we zijn bezig om over te gaan op een nieuw e-HRM systeem en we willen HR steviger positioneren in de organisatie. Met deze klus kunnen we jouw hulp goed gebruiken.

In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden.

Wat ga je doen:

Jouw taken zijn met name gericht op de salarisadministratie, maar we vragen je ook om bij te springen op de personeelsadministratie.

• Voert de salarisadministratie optimaal uit en controleert, zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat de verwerking voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.
• Bewaakt de kwaliteit van de processen van de salarisadministratie.
• Anticipeert op wijzigingen van wettelijke regelingen op het vakgebied, de CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA.
• Geeft voorlichting aan en verstrekt (management) informatie aan managers en medewerkers/organisatie over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving, regelingen.
• Sparringpartner en verstrekt informatie aan de PSA/HR-medewerker en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en sociale en fiscale wetgeving, regelingen.
• Aanspreekpunt voor instanties zoals de Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en onderhoudt deze contacten.
• Verwerken inhuur verplichtingen in het systeem Key2.
• Verwerken van de aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof. De ouderschapsverlof achterstand wegwerken en aanvragen naar UWV versturen.
• Invoeren van mutaties in het systeem (Motion), zoals indiensttredingen, declaraties van de overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst.
• Controleren en goedkeuren van declaraties in Motion.
• Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit zoals het opstellen van correspondentie.
• Meldingen aan UWV doorgeven (WGA/WIA, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof etc).
• Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. verschillende verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties. 
• Bewaakt de afloop van termijnen.