Salarisadministrateur

Provincie Gelderland

Provincie Gelderland
€5.418 — €6.192 / maand
6 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De provincie Gelderland zoekt een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving, het verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en het bieden van ondersteuning en advies aan collega’s. De werkzaamheden vinden plaats binnen P&O/cluster HR Service, waar nauw wordt samengewerkt met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce. 

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

De taken en verantwoordelijkheden van de salarisadmiistrateur bestaan met name uit: 

  • Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met de boekhouding.  
  • Beoordelen en controleren van mutaties.  
  • Toepassen van relevante wet- en regelgeving.  
  • Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.  
  • Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.  
  • Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Dit ben jij

  • Kandidaat is inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor
    32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het
    provinciehuis te Arnhem
  • Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start
    en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 5 januari 2026
    inzetbaar is voor 32 uur per week
  • In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en
    einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per
    week te zijn vermeld
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding,
    in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in
    een vergelijkbare richting
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of
    afgeronde VPS opleiding
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in
    de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 –
    heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort,
    Payroll Gemal direct)
  • Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van
    provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen
  • Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van
    salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de
    richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een
    vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de
    plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en
    ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te
    tonen met praktijkvoorbeelden
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele
    wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met
    praktijkvoorbeelden

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback