Secretaresse

Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

  • Uitzenden
  • 03-08-2025
  • 32 uur
Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
6 maanden
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Ben jij een proactieve secretaresse die van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt?
Word jij enthousiast van een afwisselende rol waarin je bijdraagt aan een soepel lopende werkdag voor collega’s én een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou! Deze inhuuropdracht wordt opnieuw uitgezet in verband met geen succesvolle plaatsing uit de eerdere aanbesteding. 

Wat doet de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)?
De ODZOB is één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.


Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam. Samen met je collega’s ondersteun je twee directieleden en zeven clustermanagers. Je plant en coördineert interne en externe vergaderingen en beheert de praktische zaken rondom deze bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de afhandeling van meldingen, klachten en afspraken. Je organiseert bijeenkomsten, ontvangt gasten en onderhoudt contact met externe relaties.

Naast je secretariële taken pak je ook diverse facilitaire werkzaamheden op. Denk hierbij aan het signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen, het contact met leveranciers en het meedenken over de inrichting en het functioneren van de werkomgeving. Dankzij jouw inzet en overzicht verlopen zowel de administratieve als facilitaire processen soepel en efficiënt.

De ideale kandidaat
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw servicegerichte instelling ontzorg je collega’s en draag je bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je schakelt snel, werkt graag samen en behoudt ook onder druk het overzicht.


Daarnaast breng jij het volgende mee:

  • mbo+ werk- en denkniveau;

  • kennis van en ervaring met programma’s zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint);

  • sterke sociale vaardigheden en een klantgerichte houding;

  • een proactieve en flexibele instelling;

  • het vermogen om goed samen te werken binnen een team;

  • stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.

Toelichting op rooster

28-36 uur per week bespreekbaar. Graag aangeven hoeveel uur de kandidaat beschikbaar is.

Dit ben jij

  • Opleiding – Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur
    opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent of
    secretaresse, of een vergelijkbare administratief-organisatorische
    studierichting
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in als secretaresse of in een
    soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • Kennis en ervaring – Conform opdracht- en kandidaat beschrijving
  • Interview – Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een
    aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke
    beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder
    aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde
    met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de
    uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de
    hieronder aangegeven criteria

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

Rosa Wijsmuller

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Rosa neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback