Secretaris

Dit ga je doen

Secretaris van de Rekenkamer
(Apeldoorn/Lelystad)

De rekenkamer doet onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het beleid en bestuur van het waterschap. De rekenkamer draagt bij aan het realiseren van goed openbaar bestuur, door een bijdrage te leveren aan het versterken van transparantie, verantwoording en toezicht. Het waterschap wordt daarmee (beter) in staat gesteld om het “leren en verbeteren” te versterken; vooral daar waar de organisatie en het bestuur zelf nog onvoldoende grip lijken te hebben danwel behoefte hebben aan reflectie.

De rekenkamer bepaalt (na consultatie van het algemeen bestuur) zelf de onderzoeksonderwerpen. Ook is de rekenkamer belast met de organisatie van de onderzoeken, het (laten) uitvoeren daarvan en met het toegankelijk rapporteren over de onderzoeken (via het uitbrengen van het onderzoeksverslag).

De Rekenkamer
Waterschappen Vallei en Veluwe en Zuiderzeeland werken samen op het gebied van de rekenkamer. Formeel gezien bestaan er twee rekenkamers, die bestaan uit vijf dezelfde leden (inclusief voorzitter). In de praktijk functioneren deze als één rekenkamer. De waterschappen streven naar een rekenkamer die op constructieve wijze toegevoegde waarde levert. De afspraken zijn vastgelegd in de verordening op de rekenkamer van beide waterschappen en de samenwerkingsovereenkomst.

Wat ga je doen?
Als secretaris ondersteun je in de eerste plaats de rekenkamer met administratief/organisatorische taken. Denk hierbij aan:

• In samenwerking met de voorzitter organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn namens de rekenkamer van ambtelijke organisaties en bestuurlijke ondersteuning.
• Het coördineren en plannen van onderzoeken en het bewaken van de onderzoeksplanning inclusief het ambtelijk en bestuurlijk wederhoor.
• Het in concept opstellen van het jaarverslag, jaarplan, nieuwsbrief en brieven/voorstellen aan het algemeen bestuur.
• Afhandelen correspondentie, afspraken plannen, archivering en bijhouden van de teksten op de websites.
• Het bewaken van de budgetten inclusief het adviseren van de voorzitters hierover.
• Voorbereiden van meerjarenstrategieën en het doen van verbetervoorstellen.
• Het vormen van een aanspreekpunt voor de leden van de rekenkamer.
• Het leveren van directe ondersteuning aan de voorzitter/rekenkamer.
• Bijwonen van interviews, eventueel verslaglegging.
• Analyseren van data / gegevens.
• Meeschrijven aan korte onderzoeksrapportages of rekenkamerbrieven.

We waarderen het als de secretaris ook actief kan meedenken met de rekenkamer over onderwerpkeuze, onderzoeksvragen, selectie van bureaus en tegenlezen van (concept) onderzoeksrapportages
 

Wat breng jij mee?
Je werkt of wil werken als zelfstandige, hebt tenminste een afgeronde relevante opleiding op minimaal HBO-niveau en beschikt over een HBO/academisch werk- en denkniveau. Verder heb je / ben je:

• Redactioneel en communicatief vaardig.
• Belangstelling voor politieke en maatschappelijke thema's.
• Politiek en bestuurlijk sensitief.
• Enige kennis van financiën is een pre.
• Ervaring met het verrichten van onderzoeken en/of het begeleiden hiervan is een pre.

Het spreekt voor zich dat je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, uitstekende adviesvaardigheden, integriteit, tact en initiatief. Erg belangrijk is dat je flexibel beschikbaar bent.

Verder heb je:

• HBO of academisch werkniveau;
• aantoonbaar analytisch denkvermogen;
• ervaring met onafhankelijk functioneren in een team;
• aantoonbare binding met de opgaven waar het waterschap voor staat;
• woonachtig in, en/of kennis hebben van de regio is een pré;
• ervaring met rekenkamer(commissie)werk is een pré;
• overdag en in de avond beschikbaar voor vergaderingen.

Dit bieden wij jou
Vanuit de rekenkamer geven wij jou de ruimte om zelf invulling te geven aan de functie. Inzet is gemiddeld 8 uur per week. Je zal via de brooker van Vallei & Veluwe (Circle8) worden ingehuurd. Indicatie van uurtarief bij inhuur is 90-100 euro excl. BTW per uur, afhankelijk van kennis& ervaring.

Belangrijke voorwaarden
De leden van de rekenkamer mogen geen andere functies bekleden die een onafhankelijke oordeelsvorming ten aanzien van de waterschappen belemmeren conform de artikel 51 af van de Waterschapswet. Daarnaast is een lid van de rekenkamer niet tevens werkzaam bij een openbaar lichaam dat is ingesteld bij een gemeenschappelijke regeling waar het waterschap aan deelneemt of in dienst van een instelling die subsidie ontvangt van het waterschap. Voor de secretaris hanteert de rekenkamer dezelfde vereisten.

Voordat benoeming plaatsvindt zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten worden overlegd en een opgave van de nevenfuncties. Nevenfuncties worden openbaar gemaakt.