Secretaris Commissie Rechtsbescherming

Dit ga je doen

Opdracht 
Wat is de aard van de werkzaamheden?

Als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de bezwaar- en beroepsprocedures binnen de gemeente Stadskanaal. Je fungeert als schakel tussen de commissie, bezwaarmakers, het verwerend bestuursorgaan en andere betrokken partijen. In je taken voor de Commissie Rechtsbescherming word je ondersteund door een administratief juridisch medewerker.

 Wat zijn de belangrijkste taken of projecten?

• Dossierbeheer: Ontvangen en registreren van bezwaar- en beroepschriften, toetsen op ontvankelijkheid en zorgen voor een volledig procesdossier.
• Voorbereiding hoorzittingen: Plannen van zittingen, opstellen en versturen van uitnodigingen, en zorgen voor tijdige en correcte communicatie met alle partijen.
• Ondersteuning tijdens zittingen: Fungeren als secretaris tijdens hoorzittingen, notuleren en ondersteunen van de commissie bij beraadslagingen.
• Adviesopstelling: Opstellen van conceptadviezen op basis van dossiers en de hoorzittingen en verdere afstemming met de commissie tot een definitief advies. Je kunt daarbij denken aan adviezen in zaken uit het ruimtelijk, sociale en algemeen domein.
• Procesbewaking: Bewaken van termijnen conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke rechtsbeschermingsverordening, en zorgen voor tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.
• Coördinatie: Je coördineert en stelt het jaarverslag van de Commissie Rechtsbescherming op, inclusief inhoudelijke verslaglegging, redactie en afstemming met commissieleden.

Welke resultaten zijn gewenst en wat zijn de deadlines?

Als secretaris van de commissie rechtsbescherming is het gewenste resultaat het tijdig en zorgvuldig afhandelen van bezwaarschriften binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen. Concreet betekent dit:

• Inhoudelijke en procedurele juistheid van de behandeling van bezwaren;
• Het bewaken van termijnen zoals genoemd in de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bijvoorbeeld:
  • Binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift moet een hoorzitting plaatsvinden (tenzij versnelde of verlengde procedure van toepassing is);
  • Een beslissing op bezwaar moet in principe binnen 6 weken worden genomen (mogelijk verlengd met 6 weken);
• Een efficiënt procesverloop, waarbij de stukken tijdig worden verzameld, partijen goed geïnformeerd zijn en de commissie goed wordt gefaciliteerd;
• Heldere verslaglegging van hoorzittingen en zorgvuldige opstelling van concept-adviezen voor het bestuursorgaan.

Het uiteindelijke doel is het bijdragen aan rechtsbescherming van burgers en het versterken van de kwaliteit en legitimiteit van gemeentelijke besluitvorming.