Senior adviseur Informatiehuishouding

Dit ga je doen

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Achtergrond, aanleiding, reden en doel van de opdracht

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet het OM aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. Binnen de directie strategie Het CIO Office is als onderdeel van IVOM verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategie, het laten aansluiten op brede (beleids-)kaders en het laten vaststellen van het OM-beleid op het gebied van informatievoorziening. Het CIO Office vervult een regierol bij het (in)richten en verbeteren van de informatievoorziening binnen het OM: op korte en langere termijn, in lijn met organisatiedoelstellingen en -ambities en rekening houdend met ontwikkelingen in de keten. Daarnaast ondersteunt het CIO Office de directeur IV en het College van procureurs-generaal. Vanuit het CIO Office is het Expertisecentrum Informatiebeheer het landelijke kenniscentrum voor informatiebeheer van het OM. Het belangrijkste doel is om de informatiehuishouding van het OM op orde te brengen én houden. Het Expertisecentrum is sinds januari 2025 ondergebracht bij het CIO Office. De inzet van het Expertisecentrum is gericht op het beheer van de bestaande papieren archieven, digitale informatie en de ondersteuning van het lopende programma Informatiehuishouding. Het programma zal eind 2026 worden afgerond, maar het OM stelt zichzelf ten doel om de informatiehuishouding verder op orde te brengen en te houden.

Om tot een duurzame informatiehuishouding te komen is het noodzakelijk dat het OM de governance op informatiebeheer eenduidig inricht, een sterke verbinding maakt tussen het denken en het doel (strategie/beleid/planvorming versus het operationaliseren/implementeren daarvan), beschikt over efficiënt uitvoerbare (gedigitaliseerde) processen en werkt aan de awareness in de organisatie. De nadruk ligt op het samenwerken met alle organisatieonderdelen van het OM en te weten welke meerwaarde aan de interne organisatie wordt geboden.

Aanleiding

Duidelijk is dat het Expertisecentrum hierin een sleutelrol speelt en dat vraagt om versterking van het Expertisecentrum. Het team heeft richting en ondersteuning nodig om meer zichtbaar te zijn binnen het OM, meer eenheid in werkwijze en prioriteitstelling te krijgen en beter als team te functioneren. Als Senior adviseur Informatiehuishouding ben je binnen het team een inhoudelijk zwaartepunt en draag je vanuit jouw senioriteit bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Daarnaast vervul je een coördinerende rol binnen het team en zorg je voor samenhang, afstemming en heldere prioriteiten in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, stakeholders, manager CIO Office en het afdelingshoofd Strategie en Beleid.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

De Senior Adviseur Informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie binnen de organisatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. De functie combineert inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer met een coördinerende rol, waarbij werkzaamheden worden afgestemd, verbetertrajecten worden aangestuurd en collega’s worden begeleid bij de uitvoering van taken binnen de kaders van het informatiebeleid. Je weet als geen ander hoe je een grote organisatie in beweging krijgt richting een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding, maar ook hoe de strategie praktisch vertaald kan worden naar tactische en operationele activiteiten.

• Coördineren en uitvoeren van projecten en werkzaamheden van het Expertisecentrum Informatiebeheer.
• Opstellen van een visie op de positie, producten en diensten van Expertisecentrum, in nauwe afstemming met de informatiemanager die verantwoordelijk is voor de strategische richting voor de informatiehuishouding en andere stakeholders.
• Opleveren van een inrichtingsplan voor het Expertisecentrum als informatiebeheerorganisatie van het OM, inclusief benodigde functies en formatie, samen met de informatiemanager IHH. Het streven is het Expertisecentrum sterker te positioneren binnen en buiten het OM.
• Opstellen werkplan, prioriteren en coördineren dagelijkse werkzaamheden.
• Inbedden en positioneren Expertisecentrum Informatiebeheer.
• Borgen van de resultaten en producten van het programma IHH bij en na de afronding van het programma Informatiehuishouding.
• Uitvoeren van projecten op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie, informatiebeheer binnen informatiesystemen, archivering van e-mail, chat en sociale media en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.
• Vanuit de coördinerende rol vertegenwoordigen van het OM of specifiek het Expertisecentrum in verschillende overleggen, zowel intern als in samenwerkingsverbanden met andere organisaties.
• Inrichten van monitoring en toetsing op informatiebeheerprocessen en rapporteren over mogelijke risico’s en verbeterkansen.