Senior Contractmanager

Dit ga je doen

"Als Senior Contractmanager bij onze gemeente krijg je de kans om echt het verschil te
maken. Je werkt in een informeel team waar we elkaar helpen en samen blijven leren.
Het werk is afwisselend: van strategisch meedenken tot praktisch advies geven. Je krijgt
veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen."

Hoe ziet de afdeling eruit en wat zoeken wij?
Team Contractadvies en Inkoopadministratie (afdeling Inkoop en Financiën) valt onder
het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van Gemeente Leiden. Ons team
bestaat uit bestaat uit ongeveer 40 collega’s op verschillende niveaus. Contractadvies
bestaat uit Contractmanagers, medewerkers contractmanagement en medewerkers
contractregistratie.

Als Senior Contractmanager adviseer en stuur je op diverse contracten en ga je aan de
slag met (strategische) vraagstukken. Je werkt met een team van 14 contractmanagers
die samen adviseren over contracten van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en
Zoeterwoude.

De gemeente Leiden is op zoek naar een Senior Contractmanager, met specialisme in de
Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector. Op dit moment is er één senior
contractmanager voor dit domein, maar het aantal en de financiële omvang van deze
contracten hebben zeker een tweede en ervaren contractmanager nodig. Er worden
steeds meer ‘nieuwe’ contractvormen gebruikt en het monitoren van ander soort KPI’s
(zoals MVOI) wordt steeds belangrijker. De focus ligt op GWW contracten, maar ook
contracten binnen andere categorieën zoals Vastgoed of Facilitair kunnen in jouw
portefeuille zitten.

Wat ga je doen als Senior Contractmanager?
Je monitort samen met de contracteigenaren of de leveranciers de gemaakte afspraken
in het contract nakomen en stuurt bij waar nodig. Je voert gesprekken met leveranciers
en de interne opdrachtgevers, je fungeert als aanspreekpunt voor deze partijen. Je
adviseert onder andere inkopers en contracteigenaren over contractvraagstukken en
adviseert actief over mogelijke verbeteringen m.b.t. contractevaluaties. Hierbij heb je
oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je hebt te maken met een grote
diversiteit aan contracten voor het beheer van de openbare ruimte, nieuwe infra
projecten in de openbare ruimte en alle adviesdiensten voor de openbare ruimte.

Je bent een belangrijke schakel tijdens de aanbestedingstrajecten. Denk hierbij aan het
kiezen van de juiste contractvorm, contractduur, het opstellen van de contractuele
voorwaarden, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten. Je bent een stevige adviseur en

sparringpartner op strategisch niveau. Voor GWW projecten worden de
inkoopstrategieën en contractevaluaties behandeld in een Tenderboard GWW &
Vastgoed.

Ook zet je jouw ervaring in om contractstrategieën te ontwikkelen en
leveranciersprestaties te monitoren en te verbeteren. Je komt gevraagd én ongevraagd
met verbetervoorstellen, deelt inzichten uit eerdere contracten en begeleidt collega’s in
hun ontwikkeling. Zo draag je bij aan het verder opbouwen van kennis en
professionaliteit binnen het team.

Samen met de inkoopadviseurs vormen de contractmanagers een duo als accountteam
naar een gemeenten en/of afdeling. Je neemt actief deel aan het categorieteam GWW;
een team aan specialisten van inkopers en contractmanagers per branche. Als
accountmanager ben je, samen met een inkoopadviseur, het eerste aanspreekpunt voor
één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met
Opdrachtgevers.