Senior Contractmanager IPM/ coach

Dit ga je doen

Opdracht
Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) werken we dagelijks met veel enthousiasme aan het beheer van onze assets in de openbare ruimte en realiseren we projecten die Huizen mooier maken. Hiervoor zijn we op zoek naar collega’s die niet alleen meedenken, maar vooral ook dóen. Onze manier van projectmatig werken willen we hierbij door ontwikkelen naar het werken volgens het IPM-model. Hierbij is er behoefte aan een senior contractmanager die ons helpt de IPM-organisatie vorm te geven. Daarnaast zal de senior contractmanager optreden als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al werkzaam is binnen het team BORG.

Als senior contractmanager ben jij ervoor verantwoordelijk dat het contractmanagement en -beheer binnen het IPM-team professioneel wordt ingericht, in control is en het proces daaromheen in goede banen loopt.  Je ziet de verbanden tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer, je ziet erop toe dat de juiste KPI’s in de contracten opgenomen zijn en zorgt dat monitoring en gemaakte afspraken zowel in- als extern nagekomen kunnen worden. Gesignaleerde kansen en risico’s benut je om inkoop en contractmanagement steeds beter “tussen onze oren en in de vezels” te krijgen. Je pakt dan ook een actieve rol in een continue leerloep waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden constateert, maar ook zorgt voor een gedragen implementatie en periodieke evaluatie.

Samen met je IPM-team maak je impact voor onze organisatie door het verder professionaliseren en inbedden van contractmanagement.

We vertrouwen op de manier waarop jij met andere mensen omgaat. Jij zet jouw talenten in bij het:

• Voorkomen van verrassingen in complexe materie door goed op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Problemen zie je als onderdeel van het werk en je krijgt energie van het samen oplossen;
• Evalueren van de contractbeheersing en deelnemen aan audits;
• Zorgdragen voor een beheerste contractvorming en voor het behalen van de overeengekomen prestaties met de aannemer, aan de hand van het contractbeheersplan;
• Professionaliseren van contractmanagement binnen de op te richten IPM-team en ambassadeurschap te tonen voor contractmanagement binnen het team.

De senior contractmanager IPM valt hiërarchisch in het team Openbare Ruimte en Gebouwen en wordt functioneel aangestuurd door de teammanager BORG.

Dit is je werk
De senior contractmanager bij het team BORG werkt aan grote projecten en zorgt dat deze projecten professioneel verlopen. Om dit te kunnen realiseren werken we met contracten die een optimale samenwerking met de marktpartijen als basis hebben. De totale contractsom bedraagt vele miljoenen aan onderzoek-, ontwerp- en realisatiekosten. Aan jou om deze werkstromen strak te organiseren waarbij het wederzijds vertrouwen en voorspelbaarheid geborgd is.

Je werkzaamheden zijn concreet en duidelijk en bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:

• Creëren van een open en veilige werkomgeving voor het team én de marktpartij, waarbij je afweegt wat het beste is voor mens en project;
• Samenwerken met andere IPM-rolhouders;
• Zorgen voor bewaking van contractafspraken en vastleggen van nieuwe afspraken bij scopewijzigingen;
• Leiden van het contractmanagementteam binnen de projecten;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het IPM-team en een trekkersrol nemen in professionalisering van het team.

Je past je flexibel en slagvaardig aan, zodat projecten op een veilige en duurzame manier verlopen.

Omvang van de opdracht
Het is gewenst dat de opdracht flexibel ingevuld kan worden, waarbij de inzet mede wordt afgestemd op de dynamiek van onze projecten. De opdracht geldt voor een gemiddelde inzet van 12 uur per week, welke deels hybride kunnen worden ingevuld.

Duur van de opdracht
De opdracht wordt uitgevraagd voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid om deze 3 keer 6 maanden te verlengen.